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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme Verantwortung im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit echten Aufstiegschancen und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 20 €/h, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke ins operative Geschäft und entwickle dich langfristig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kurzer Bewerbungsprozess und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management. Die Rolle bietet direkten Einblick ins operative Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln. Mehrere ehemalige Werkstudierende sind heute in Managementfunktionen bei uns – diese Perspektive besteht auch für dich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Terminmanagement, Meetingvorbereitung und Dokumentation
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Partnern
- Mitarbeit in administrativen Projekten und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Controlling-Vorbereitungen und allgemeinen Office-Aufgaben
Dein Profil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Eigenständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitszeiten flexibel mit dem Studium kombinierbar
Rahmenbedingungen
- 20 €/h brutto
- 20 Stunden pro Woche
- Vor Ort in Bad Homburg (direkt am S-Bahnhof)
- Flexible Abstimmung mit deinem Stundenplan
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder späterer Leitungsfunktionen
Wir bieten
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsangebote (Sauerstoffkammer, Eisbad, Fitnessanalyse)
- Kununu Top Company seit 2022
- Ein professionelles, motiviertes Team
- Reale Aufstiegschancen – keine leeren Versprechen
Bewerbungsprozess
- Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend)
- Rückmeldung
- Kurzes telefonisches Gespräch
- Probetag
- Vertrag
- Start
Weitere Hinweise
- Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).
- Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.
- Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.
- Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.
- Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.
- Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.
- Dein Lebenslauf ist uns egal. Deine Einstellung nicht.
Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: enVoice
Kontaktperson:
enVoice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefonat vor! Überlege dir im Voraus, was du über die Position wissen möchtest und welche Fragen du stellen kannst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze deinen Probetag optimal! Zeige deine Fähigkeiten und deine Motivation, indem du aktiv mitarbeitest und Vorschläge zur Verbesserung machst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewerbe dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir suchen nach relevanten Erfahrungen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz und das Office Management bist. Weniger ist manchmal mehr!
Anschreiben nicht vergessen: Ein kurzes Anschreiben kann Wunder wirken! Erkläre uns, warum du genau diese Stelle willst und was du mitbringst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner Motivation.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enVoice vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Werkstudenten in der Assistenz und im Office Management sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Projekt effizient organisiert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Position und zum Unternehmen vorbereitet hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Authentizität ist wichtig! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.