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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme Verantwortung im Office Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit echten Aufstiegschancen und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 20 €/h, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke ins operative Geschäft und entwickle dich langfristig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Wir suchen einen engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management. Die Rolle bietet direkten Einblick ins operative Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Terminmanagement, Meetingvorbereitung und Dokumentation
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Partnern
- Mitarbeit in administrativen Projekten und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Controlling-Vorbereitungen und allgemeinen Office-Aufgaben
Dein Profil:
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Eigenständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitszeiten flexibel mit dem Studium kombinierbar
Rahmenbedingungen:
- 20 €/h brutto
- 20 Stunden pro Woche
- Vor Ort in Bad Homburg (direkt am S-Bahnhof)
- Flexible Abstimmung mit deinem Stundenplan
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder späterer Leitungsfunktionen
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsangebote (Sauerstoffkammer, Eisbad, Fitnessanalyse)
- Kununu Top Company seit 2022
- Ein professionelles, motiviertes Team
- Reale Aufstiegschancen – keine leeren Versprechen
Bewerbungsprozess:
- Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend)
- Rückmeldung
- Kurzes telefonisches Gespräch
- Probetag
- Vertrag
- Start
Stellenanforderungen:
- Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).
- Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.
- Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.
- Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.
- Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.
- Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.
- Dein Lebenslauf ist uns egal. Deine Einstellung nicht.
Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: enVoice
Kontaktperson:
enVoice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf den Probetag vor! Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz am besten präsentieren kannst. Bring Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen mit, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit anderen Werkstudenten oder Mitarbeitern, um mehr über ihre Erfahrungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen oder Einblicke dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du dich direkt über uns bewirbst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent in der Assistenz / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Weniger ist manchmal mehr!
Anschreiben nicht vergessen: Ein kurzes Anschreiben kann Wunder wirken! Erkläre uns, warum du genau die richtige Person für diese Werkstudentenstelle bist und was du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enVoice vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Office Management zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Position und das Team zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen der Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.