Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme Verantwortung im Office Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit echten Aufstiegschancen und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 20 €/h, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke ins operative Geschäft und entwickle dich langfristig weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
Wir suchen einen engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management. Die Rolle bietet direkten Einblick ins operative Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Terminmanagement, Meetingvorbereitung und Dokumentation
- Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Partnern
- Mitarbeit in administrativen Projekten und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Controlling-Vorbereitungen und allgemeinen Office-Aufgaben
Dein Profil:
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und vertraulicher Umgang mit Informationen
- Eigenständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitszeiten flexibel mit dem Studium kombinierbar
Rahmenbedingungen:
- 20 €/h brutto
- 20 Stunden pro Woche = 1680€ brutto pro Monat
- Vor Ort in Bad Homburg (direkt am S-Bahnhof)
- Flexible Abstimmung mit deinem Stundenplan
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder späterer Leitungsfunktionen
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege
- Gesundheitsangebote (Sauerstoffkammer, Eisbad, Fitnessanalyse)
- Kununu Top Company seit 2022
- Ein professionelles, motiviertes Team
- Reale Aufstiegschancen – keine leeren Versprechen
Bewerbungsprozess:
- Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend)
- Rückmeldung
- Kurzes telefonisches Gespräch
- Probetag
- Vertrag
- Start
Stellenanforderungen:
- Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).
- Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.
- Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.
- Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.
- Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.
- Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.
Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: enVoice
Unser Unternehmen in Bad Homburg bietet dir als Werkstudent:in im Bereich Assistenz und Office Management eine hervorragende Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere voranzutreiben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team, das enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung pflegt, bist du bestens aufgehoben. Zudem fördern wir deine Gesundheit durch spezielle Angebote und bieten dir echte Aufstiegschancen – keine leeren Versprechen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei enVoice als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie enVoice auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei enVoice vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
