Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 %

Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Treten Sie ein in eine Welt, in der Sauberkeit und Wohlbefinden Hand in Hand gehen. Sauber. Rein. Enzler – Seit 1935.

Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung (m|w) 90 - 100 % per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihr Aufgabengebiet

• Auftragsmanagement – Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rapporten, inkl. Regie- und Materialverrechnungen
• Objektverwaltung – Erfassung neuer Objekte, Datenpflege, Vertragsänderungen und Fakturakontrolle
• Bestellwesen – Bestellen von Materialien und die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten – Kassenverwaltung, Empfang von Besuchern, Telefondienst sowie weitere Sekretariatsaufgaben
• Personalwesen – Es besteht die Möglichkeit bei Interesse, sich auch fundierte Kenntnisse im Personalwesen anzueignen

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Qualifikation und Erfahrung – Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungssektor
• Analytisches Denken – Hervorragendes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und präzise Herangehensweise an komplexe Sachverhalte
• Arbeitsweise – Organisierte, engagierte und exakte Arbeitsweise
• IT Kenntnisse – Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abacus werden vorausgesetzt
• Sprachkompetenz – Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie

• Dynamisches Team – Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können
• Weiterbildung – Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern
• Gesundheitsmanagement – Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung – Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern
• Betriebliche Altersvorsorge – Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft

Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung. Angelika Stuber, Leiterin HR, freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.