Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Offerten und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Hygiene und Sauberkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung im Personalwesen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Lebensräume hygienisch und sauber.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
An unserem Standort in Sirnach suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung (m|w) 90 - 100 %.
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Abteilungen spielen Sie in der Auftragsbearbeitung eine entscheidende Rolle. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bearbeiten komplexe Daten strukturiert und fehlerfrei? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Stärken in dieser herausfordernden Position unter Beweis zu stellen.
Ihr Aufgabengebiet
- Auftragsmanagement | Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rapporten, inkl. Regie- und Materialverrechnungen
- Objektverwaltung | Erfassung neuer Objekte, Datenpflege, Vertragsänderungen und Fakturakontrolle
- Bestellwesen | Bestellen von Materialien und die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten | Kassenverwaltung, Empfang von Besuchern, Telefondienst sowie weitere Sekretariatsaufgaben
- Personalwesen | Es besteht die Möglichkeit bei Interesse, sich auch fundierte Kenntnisse im Personalwesen anzueignen
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Qualifikation und Erfahrung | Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Analytisches Denken | Hervorragendes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und präzise Herangehensweise an komplexe Sachverhalte
- Arbeitsweise | Organisierte, engagierte und exakte Arbeitsweise
- IT Kenntnisse | Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abacus werden vorausgesetzt
- Sprachkompetenz | Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie
- Dynamisches Team | Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können
- Weiterbildung | Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern
- Gesundheitsmanagement | Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung | Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern
- Betriebliche Altersvorsorge | Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft
Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung.
Angelika Stuber, Leiterin HR freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.
Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % Arbeitgeber: Enzler Reinigungen AG
Die Enzler Reinigungen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Team bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Altersvorsorge sorgt das traditionsreiche Familienunternehmen in Zürich dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden gefördert wird. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Umfeld zu arbeiten, das Sauberkeit und Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % erhalten könnten
✨Lokale Jobmessen nutzen
Checke lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Nähe. Firmen in der Reinigungsbranche suchen oft direkt vor Ort nach neuen Mitarbeitern. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen!
✨Online-Plattformen für Reinigungskräfte
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind super, um Vollzeitjobs in der Reinigung zu finden. Außerdem gibt es spezielle Portale, die sich nur auf Reinigungsjobs konzentrieren. Sei aktiv und bewirb dich regelmäßig über diese Kanäle.
✨Netzwerken in der Branche
Sprich mit Leuten, die in der Reinigungsbranche arbeiten. Oft gibt es nicht ausgeschriebene Stellen, und persönliche Empfehlungen sind Gold wert. Frag in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte hat – manchmal ist es nur eine Frage des richtigen Connections!
✨Bewerbungen direkt bei Enzler Reinigungen AG
Vergiss nicht, dich direkt bei Enzler Reinigungen AG zu bewerben! Wir bieten tolle Vollzeitstellen im Bereich Reinigung an und schätzen optimale Passung zum Team. Schau dir unsere Ausschreibungen auf der Webseite an und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen:In der Reinigungsbranche ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar darstellst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, schreib das auf! Betone auch besondere Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Umgang mit speziellen Reinigungsmitteln oder Maschinen.
Hygiene-Zertifikate und Schulungen:Falls du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Hygiene und Reinigung verfügst, vergiss nicht, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das zeigt, dass du professionell bist und die Standards ernst nimmst, die in der Branche erwartet werden.
Motivation und Teamgeist:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darauf eingehen, warum du gerade bei Enzler Reinigungen AG arbeiten möchtest. Heutzutage suchen Arbeitgeber nicht nur die richtigen Qualifikationen, sondern auch Menschen, die gut ins Team passen. Wir legen Wert auf deinen Teamgeist und deinen Willen zur Weiterentwicklung!
Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Wenn du flexibel bist oder bestimmte Zeiten bevorzugst, teile uns das mit. Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu beurteilen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enzler Reinigungen AG vorbereitet
✨Mach dich mit Reinigungsgeräten vertraut
In der Reinigung ist es wichtig, die verschiedenen Geräte und Reinigungsmittel zu kennen. Sei bereit, Fragen zu den Werkzeugen zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und über deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Oberflächen zu sprechen.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird dein zukünftiger Arbeitgeber sicher wissen wollen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Bereite eine kleine Übersicht über vorherige Anstellungen oder Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Reinigungsbranche arbeitest du oft im Team. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Vorführung gefällig?
Manche Arbeitgeber könnten dir die Möglichkeit geben, deine Reinigungsfähigkeiten vorzuführen. Übe die Techniken, die du nutzt, sei es beim Staubsaugen oder Wischen, und zeige dein Know-how im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken.
