Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Offerten und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Hygiene und Sauberkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung im Personalwesen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Lebensräume hygienisch und sauber.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Willkommen bei der Enzler Reinigungen AG, einem traditionsreichen Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Zürich und sieben weiteren Standorten. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Lebens- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch zu gestalten. Unsere 2'700 engagierten Mitarbeitenden sind Experten auf dem Gebiet der Reinigung und Hygiene und entwickeln massgeschneiderte Konzepte, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
An unserem Standort in Sirnach suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung (m|w) 90 - 100 %.
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Abteilungen spielen Sie in der Auftragsbearbeitung eine entscheidende Rolle. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und bearbeiten komplexe Daten strukturiert und fehlerfrei? Dann nutzen Sie die Chance, Ihre Stärken in dieser herausfordernden Position unter Beweis zu stellen.
Ihr Aufgabengebiet
- Auftragsmanagement | Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rapporten, inkl. Regie- und Materialverrechnungen
- Objektverwaltung | Erfassung neuer Objekte, Datenpflege, Vertragsänderungen und Fakturakontrolle
- Bestellwesen | Bestellen von Materialien und die Bearbeitung der Kreditorenrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten | Kassenverwaltung, Empfang von Besuchern, Telefondienst sowie weitere Sekretariatsaufgaben
- Personalwesen | Es besteht die Möglichkeit bei Interesse, sich auch fundierte Kenntnisse im Personalwesen anzueignen
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten
- Qualifikation und Erfahrung | Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Analytisches Denken | Hervorragendes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und präzise Herangehensweise an komplexe Sachverhalte
- Arbeitsweise | Organisierte, engagierte und exakte Arbeitsweise
- IT Kenntnisse | Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Abacus werden vorausgesetzt
- Sprachkompetenz | Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie
- Dynamisches Team | Ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem Sie gemeinsam Erfolge erzielen können
- Weiterbildung | Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich zu erweitern
- Gesundheitsmanagement | Ein eigenes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) sowie eine Case Managerin stehen zu Ihrer Unterstützung bereit, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Flexible Arbeitszeiten und Ferienregelung | Geniessen Sie 25 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, innerhalb einer 42-Stunden-Woche, sowie die Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern
- Betriebliche Altersvorsorge | Eine herausragende betriebliche Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug sowie einen Zusatzsparplan ab dem 2. Dienstjahr, zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft
Wir bei Enzler Reinigungen AG sind gespannt auf Ihre Bewerbung.
Angelika Stuber, Leiterin HR freut sich darauf, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre Fähigkeiten zu erfahren.
Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % Arbeitgeber: Enzler Reinigungen AG
Die Enzler Reinigungen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Team bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer attraktiven Altersvorsorge sorgt das traditionsreiche Familienunternehmen in Zürich dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden gefördert wird. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Umfeld zu arbeiten, das Sauberkeit und Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Enzler Reinigungen AG arbeiten oder dort gearbeitet haben. Insider-Infos können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Dienstleistungen von Enzler. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Auftragsbearbeitung 90 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gutes Zahlenverständnis ist wichtig für die Position, also zeig uns, dass du auch bei deiner Bewerbung strukturiert und genau arbeitest.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enzler Reinigungen AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zahlenverständnis zeigen
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Übe, komplexe Daten strukturiert zu präsentieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell Abacus hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind.
