Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit multikulturellem Team und über 2800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Ferientage und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und hervorragende betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Enzler Gruppe ist ein Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich und besteht aus den Firmen Enzler Reinigungen AG, Enzler Hygiene AG und Enzler Hotel-Services AG. Seit 1935 haben wir uns fortwährend weiterentwickelt und auf anspruchsvolle Reinigungs- und Hygienedienstleistungen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Reinigungsangebot im Bereich der Unterhalts-, Bau- und Spezialreinigung, im Spital- oder Pflegebereich, in der Pharmaindustrie und Nahrungsmittelproduktion an. Ein treuer Kundenstamm ist unsere Motivation, unsere Dienstleistungen laufend weiterzuentwickeln. Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und beschäftigen 2'800 Mitarbeitende aus 88 Nationen. Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Kapital.
Du sorgst im Hintergrund dafür, dass für unsere Mitarbeitenden im Vordergrund alles rundläuft. An unserem Standort in Sirnach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Personaladministration (m|w) 50-60 %.
Das erwartet dich:
- Personaladministration: Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personaldossiers und Erstellung sämtlicher personalrelevanter Dokumente.
- Lohnadministration: Erfassung und Kontrolle lohnrelevanter Daten sowie Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden der Region Ost.
- Bewilligungs- und Behördenwesen: Einholen und Verwalten von Arbeitsbewilligungen, Strafregisterauszügen und weiteren Nachweisen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Sozialversicherungen.
- Arbeitszeit- und Absenzenmanagement: Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Beratung & Betreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Linienverantwortlichen in HR-Prozessen.
Das bringst du mit:
- Qualifikation und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll-Spezialist:in. Idealerweise verfügst du bereits über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration.
- IT-Affinität: Versierter Umgang mit Microsoft 365. Erfahrungen mit Abacus sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualität und Genauigkeit.
- Persönlichkeit: Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
- Zusammenarbeit & Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eingespieltes Team: Freue dich auf ein motiviertes und unterstützendes Team, mit dem du gemeinsam Erfolge erzielst.
- Moderne Arbeitsmittel: Arbeite mit zeitgemässen Systemen und digitalen Prozessen.
- Weiterbildung: Profitiere von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten & Ferienregelung: Geniesse 25 Ferientage und flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 42-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von einer hervorragenden betrieblichen Altersvorsorge ohne Koordinationsabzug und sichere deine finanzielle Zukunft.
Deine Bewerbung: Der erste Schritt in eine gemeinsame Zukunft! Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freut sich Nicole Meichtry, Spezialistin HR, auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion im Personalwesen ein.
Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60 % in Sirnach Arbeitgeber: Enzler Reinigungen AG
Die Enzler Reinigungen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luterbach eine dynamische und herausfordernde Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Hygiene und Qualität fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung unterstützt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer umfassenden Einarbeitung, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60 % in Sirnach erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Enzler Reinigungen AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Personaladministration 50-60 % in Sirnach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Enzler Reinigungen AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enzler Reinigungen AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Enzler Reinigungen AG beitragen kannst!
