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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse betreuen.
- Arbeitgeber: Internationales Maschinenbauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und 50% Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau. Wir suchen einen HR Allrounder (ohne Recruiting), der ein breites Spektrum an HR Aufgaben eigenverantwortlich abdeckt.
- Branche: Maschinenbau
- Standort: NRW/50% Remote
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei HR Projekten und Weiterentwicklung von HR Prozessen.
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen.
- Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und der Personalkostenkontrolle.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium.
- Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in generalistischen HR-Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (z. B. SAP, DATEV).
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen.
- Effizienz durch kurze Entscheidungswege.
- Attraktives Gehalt und betriebliche Altersversorgung.
Manager Admin HR & payroll SAP (all genders) Arbeitgeber: EO Executives
Kontaktperson:
EO Executives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Kenntnisse in SAP und anderen relevanten Tools einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur. So kannst du dich optimal vorbereiten und einen guten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EO Executives vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen HR-Prozesse des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die relevanten gesetzlichen Vorgaben, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Betreuung von Mitarbeitenden zeigen. So kannst du deine Expertise anschaulich darstellen und das Vertrauen der Interviewer gewinnen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu HR-Projekten oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Sei du selbst und zeige deine Dienstleistungsorientierung
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende unterstützt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.