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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse betreuen.
- Arbeitgeber: Internationales Maschinenbauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und 50% Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau. Wir suchen einen HR Allrounder (ohne Recruiting), der ein breites Spektrum an HR Aufgaben eigenverantwortlich abdeckt.
Branche: Maschinenbau
Standort: NRW/50% Remote
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei HR Projekten und Weiterentwicklung von HR Prozessen.
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen.
- Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und der Personalkostenkontrolle.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium.
- Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in generalistischen HR-Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (z. B. SAP, DATEV).
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen.
- Effizienz durch kurze Entscheidungswege.
- Attraktives Gehalt und betriebliche Altersversorgung.
Manager Admin HR & payroll SAP (all genders) Arbeitgeber: EO Executives
Kontaktperson:
EO Executives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Kenntnisse in SAP und anderen relevanten Tools einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um eigenverantwortlich zu arbeiten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EO Executives vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit HR-Software wie SAP belegen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Behörden kommuniziert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.