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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse betreuen.
- Arbeitgeber: Internationales Maschinenbauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersversorgung und 50% Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau. Wir suchen einen HR Allrounder (ohne Recruiting), der ein breites Spektrum an HR Aufgaben eigenverantwortlich abdeckt.
Branche: Maschinenbau
Standort: NRW/50% Remote
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses.
- Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
- Unterstützung bei HR Projekten und Weiterentwicklung von HR Prozessen.
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen.
- Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und der Personalkostenkontrolle.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium.
- Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in generalistischen HR-Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und HR-Software (z. B. SAP, DATEV).
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen Unternehmen.
- Effizienz durch kurze Entscheidungswege.
- Attraktives Gehalt und betriebliche Altersversorgung.
Manager Admin HR & payroll SAP (all genders) Arbeitgeber: EO Executives
Kontaktperson:
EO Executives HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Maschinenbau-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen HR-Positionen. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Admin HR & payroll SAP (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich klar hervorhebst. Zeig uns, wie du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung oder andere Aufgaben eigenverantwortlich gemeistert hast. Das macht Eindruck!
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EO Executives vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen HR-Prozesse des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die relevanten gesetzlichen Vorgaben, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Betreuung von Mitarbeitenden zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den HR-Prozessen vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' sind immer gut!
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in SAP und anderen HR-Softwarelösungen wichtig sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.