Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Beschaffungsprojekte im ICT-Bereich von Anfang bis Ende.
- Unternehmen: Junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsmittel in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung der Schweiz und setze Leuchtturmprojekte um.
- Qualifikationen: Erfahrung in öffentlichen Beschaffungen und Interesse an neuen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Ab dem 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung erweitern wir unser Team und freuen uns auf eine/n motivierte/n und engagierte/n Beschaffungsmanager/in ICT 80-100%.
Wer sind wir? Als junges Unternehmen wachsen wir stetig. Unsere Eigentümer sind der Bund, die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS), alle Kantone und zahlreiche Gemeinden. Wir ermöglichen gemeinsame digitale Behördenleistungen, indem wir für unsere Eigentümer ICT-Applikationen einführen und betreiben sowie gemeinsame Beschaffungsprojekte durchführen. Leistungen wie Software-Entwicklung, Managed IT-Services, Hosting und Security beziehen wir vom Markt. Wir verstehen gemeinsames Handeln und die Digitalisierung als Chance für eine moderne öffentliche Verwaltung.
Was bewirkst Du? Du führst für unsere Auftraggeber anspruchsvolle Beschaffungsprojekte von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss und dem Leistungsbezug. Mit deiner gewinnenden Art überzeugst du zur Teilnahme an Beschaffungsgemeinschaften und berätst die Bedarfsstellen fundiert in allen Phasen des Verfahrens.
Deine Aufgaben:
- Selbstständiges Umsetzen von öffentlichen Beschaffungen im ICT-Umfeld unter Einhaltung von BöB/VöB/IVöB – souverän berätst du unsere Auftraggeber als Projektleiter und führst die Beschaffungsvorhaben zum Erfolg.
- Erstellung von rechtskonformen Ausschreibungsunterlagen, Berichten, Verfügungen und Vorlagen auf hohem Qualitätsniveau.
- Planen und begleiten von Beschaffungsprojekten, die durch externe Projektleiter umgesetzt werden.
- Beratung der Bedarfsstellen zum Leistungsbezug über bestehende Rahmenverträge.
- Lieferanten- und Vertragsmanagement bei abgeschlossenen Submissionen.
- Koordinieren und Führen von Informationsveranstaltungen und Workshops zu den einzelnen Beschaffungsvorhaben.
Durch deine jahrelange Erfahrung, deine fachliche Expertise und deine Routine aus einer Vielzahl von öffentlichen Beschaffungsprojekten leitest du unsere Beschaffungen selbstsicher. Dabei bringst du deine strukturierte Arbeitsweise, dein Know-how im Beschaffungsrecht und deine Skills im Stakeholder-Management ein.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung von öffentlichen Beschaffungen im ICT-Bereich in leitender Funktion.
- Interesse für neueste Technologien, Innovationen und Trends (KI, Cloud-Services, open source).
- Bevorzugt eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Beschaffungsbereich (z.B.: Einkaufsleiter, Spezialist für öffentliche Beschaffung oder DAS öffentliche Beschaffung).
- Deutsch oder Französisch als Muttersprache, sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache (bilingual), Italienisch von Vorteil.
- Analytisch, lösungsorientiert, konzeptionsstark.
- Kunden- und Lieferantenkommunikation liegt dir.
- Versierter Umgang mit M365-Anwendungen.
- Erfahrung mit öffentlichen Verwaltungen ist ein Plus.
- Selbständig, zuverlässig, digital-affin und offen im Umgang.
Das darfst Du von uns erwarten:
- Einkollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum.
- Die Chance, einen Mehrwert für die öffentliche Verwaltung der Schweiz zu generieren und Beschaffungsprojekte mit Leuchtturmcharakter umzusetzen.
- Bei uns leistest du Pionierarbeit, unsere Beschaffungsgemeinschaften über die drei Staatsebenen hinweg sind sehr sinnstiftend und verfolgen einen innovativen Ansatz.
- Sehr gute Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein Büro 5 Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.
Beschaffungsmanager ICT: Öffentliche Beschaffung, Homeoffice Arbeitgeber: eOperations Schweiz AG
Als junges Unternehmen, das im Bereich der öffentlichen Beschaffung tätig ist, bieten wir ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für kreative Ideen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie hervorragenden Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten, während sie an innovativen Projekten zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in der Schweiz mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschaffungsmanager ICT: Öffentliche Beschaffung, Homeoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und überzeugend auftrittst. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Informationen oder einem möglichen Austausch – das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Unternehmen und die Kultur. So kannst du dich besser auf das Gespräch vorbereiten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschaffungsmanager ICT: Öffentliche Beschaffung, Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So wird klar, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei eOperations Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Beschaffungsmanager/in ICT vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich öffentliche Beschaffung und Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Beschaffungsprojekte geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe, wie es zur digitalen Verwaltung in der Schweiz beiträgt und welche Technologien und Trends aktuell sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten, dem Team oder den Herausforderungen in der öffentlichen Beschaffung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich engagieren möchtest.
