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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage travel, and create presentations while supporting projects.
- Arbeitgeber: Join EOS Gruppe, a dynamic team shaping the future across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, holiday bonuses, corporate discounts, and hybrid work options.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your ideas and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or equivalent experience in assistance; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Work remotely up to 30 days in Europe and receive a mobility subsidy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Welt ist dein Zuhause und das Arbeiten über Grenzen hinweg begeistert dich? Es bereitet Dir Freude, eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld voranzutreiben? Du siehst Herausforderungen als Chancen und du bist bereit, Widerständen energisch entgegenzutreten, um Veränderung zu erreichen?
Dann bist du im Regional Management der EOS Gruppe genau richtig. Unser Team aus Unternehmensberatern, Investmentspezialisten und Finanzexperten arbeitet eng mit unseren Gesellschaften im europäischen Ausland zusammen. Mit einem gemeinsamen Ziel – die Zukunft noch erfolgreicher zu gestalten. Vielleicht bald mit Dir?
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Terminkoordination & Reiseplanung: Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst stets den Überblick, sodass alles reibungslos verläuft.
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Reisekostenmanagement: Du kümmerst dich um die komplette Abwicklung der Reisekosten – vom Buchen von Flügen, Hotels und Bahnverbindungen bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
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Kommunikation & Organisation: Du sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation sowie den Austausch mit externen Stakeholdern und bist ein kompetenter Ansprechpartner.
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Präsentationserstellung: Du bereitest Präsentationen und Unterlagen für den gesamten Bereich vor und unterstützt mit kreativen Ideen
- Verantwortung übernehmen: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig voran.
- Erfahrung & Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und kannst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
- Lernbereitschaft & Weiterentwicklung: Du bist offen für neue Aufgaben und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.
- MS Office & Präsentationsfähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, und kannst ansprechende Präsentationen erstellen.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Teamgeist: Du packst an, denkst mit und arbeitest gerne im Team – sowohl in der Kommunikation als auch bei organisatorischen Aufgaben findest du dich bestens zurecht.
- Flexible Arbeitszeit – mit Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Sonderzahlung zu Weihnachten und 1000€ Urlaubsprämie
- Corporate Benefits und Personalrabatt – 15% Rabatt bei Otto und weitere Vergünstigungen im Benefitportal
- Hybrides Arbeiten – arbeite teilweise remote
- Workation – arbeite bis zu 30 Tage im europäischen Ausland
- Zuschuss zum Deutschlandticket – vergünstigte Mobilität für Dich
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Assistant Regional Management (m/w/d) Arbeitgeber: EOS International Beteiligungs-Verwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
EOS International Beteiligungs-Verwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Regional Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der EOS Gruppe oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, könntest du im Vorfeld einige Ideen oder Beispiele für Präsentationen vorbereiten, um zu demonstrieren, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die EOS Gruppe und ihre Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu aktuellen Entwicklungen oder Herausforderungen des Unternehmens einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Regional Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EOS Gruppe und ihre Werte. Verstehe, wie das Regional Management funktioniert und welche Rolle du darin spielen könntest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EOS International Beteiligungs-Verwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Regional Management übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine koordinierst, Reisekosten verwaltest und Präsentationen erstellst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Teile konkrete Beispiele, wie du im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
