Teamleitung Büromanagement/Sekretariat (w/m/x)

karriere.at/jobs/10028108 Allround-Talent mit Führungserfahrung gesucht: Teamleitung Büromanagement/Sekretariat (w/m/x), Vollzeit (40 h/Woche) Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 3.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 5. Bezirk (Margareten) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Führung, Management Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz. Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung als zukünftige Teamleitung nach Einarbeitung für das Sekretariat der Geschäftsleitung. In dieser spannenden Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt und sind eigenständig verantwortlich für unterschiedliche organisatorische und administrative Belange. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich. Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: * Sie sind zuständig für diverse Personalagenden des gesamten Unternehmens * Sie koordinieren und organisieren zahlreiche administrative Themenbereiche * Sie erstellen eine Jahresplanung für den von Ihnen zu verantwortenden Bereich * Sie erstellen diverse Statistiken und Auswertungen zum Monats- und Jahresabschluss * Sie arbeiten intensiv mit der Geschäftsleitung und den Personalverantwortlichen in vielen Themenbereichen zusammen. Sie bieten: An erster Stelle steht, dass Sie persönlich gut ins Unternehmen und ins Team passen. Wenn Sie motiviert und teamorientiert sind und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität besitzen, dann sollten Sie noch Folgendes mitbringen: * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre) * mehrjährige Berufserfahrung * Erfahrung mit Personalverantwortlichkeit * hohe soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel) * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein * Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit * Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise Das Besondere an dieser Position: * Eigenverantwortliches Aufgabengebiet * Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld * Flache Hierarchie und kurze Kommunikations- bzw. Entscheidungswege * Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld * Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz * Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe) * Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 5. Bezirk (Margareten) Erforderliche Kenntnisse * Personalverantwortlichkeit * MS-Office * Excel Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 5. Bezirk (Margareten) Erforderliche Kenntnisse * Personalverantwortlichkeit * MS-Office * Excel Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre) Gehalt Mindestgehalt zwischen brutto EUR 3.000,-- und EUR 4.000, -- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. 3.000 EUR 4.000 EUR Benefits Gute Anbindung Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Motivationsschreiben * Lebenslauf * Foto * Arbeitszeugnisse Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) per smart bewerben. EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H. Stolberggasse 26/5. OG 1050 Wien www.eos-oeid.com