Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit familiärer Atmosphäre in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne von erfahrenen Kollegen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Seit 2000 errichten wir mit einem Team aus erfahrenen und qualifizierten Verfahrensingenieuren, Konstrukteuren, Bauleitern, Monteuren und Inbetriebnehmern Anlagen im Bereich der Abwasser-, Schlamm und Prozesswasserbehandlung in ganz Deutschland. Von der Planung, der Erstellung der Ausführungsunterlagen, Beschaffung, Montage, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Anlagen erhalten unsere Kunden Komplettleistungen aus einer Hand als Generalunternehmer.
Derzeitig ist in Berlin-Marienfelde die Stelle für eine Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) nächstmöglich oder bis spätestens zum 01.11.2026 neu zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Zusammen mit unseren zwei erfahrenden und langjährigen Teammitgliedern im Sekretariat arbeiten Sie in der Koordination und Organisation unseres Büros.
- Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltung
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Angebotserstellung
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die im Rahmen der Projektarbeit der Mitarbeitenden entstehen
- Reiseplanung der Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Pflege der Terminkalender
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination von Lieferanten & Dienstleistern
- Materialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder Berufserfahrung in einem organisierenden, koordinierenden Bereich (z. B. Gastgewerbe)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, Englisch-Grundkenntnisse zu verbessern
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Anwenderkenntnisse in MS-Office (v.a. Word, Excel), Adobe Acrobat etc.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Ihren möglichen und gewünschten Wochenarbeitsstunden)
- Anleitung und Einarbeitung durch erfahrenen Mitarbeitenden, der Sie als Mentor in der Einarbeitungszeit umfangreich und strukturiert begleitet und als feste Ansprechperson jederzeit verfügbar ist
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro
- Gleitzeit
- Berufliches Wachstum in einem Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönlicher Freiraum
- Hohes Maß an Selbstverantwortung
- Die Möglichkeit von einem seit Jahren eng zusammenarbeitenden Team zu lernen und eigene Ideen einzubringen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren: 030 - 75 44 92 30
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail, gesammelt in einer PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihren möglichen Wochenarbeitsstunden und der Referenznummer BA an: E&P Anlagenbau GmbH Malteserstr. 170-172 12277 Berlin E-Mail: jobs@ep-anlagenbau.de
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) Arbeitgeber: E&P Anlagenbau GmbH
Die E&P Anlagenbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Mentoren und einem modernen Büro in Berlin-Marienfelde fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen den Raum, eigene Ideen einzubringen. Unsere flachen Hierarchien und der Teamgeist sorgen dafür, dass Sie sich in einem angenehmen Arbeitsumfeld entfalten können.
