Seit 2000 errichten wir mit einem Team aus erfahrenen und qualifizierten Verfahrensingenieuren, Konstrukteuren, Bauleitern, Monteuren und Inbetriebnehmern Anlagen im Bereich der Abwasser-, Schlamm und Prozesswasserbehandlung in ganz Deutschland. Von der Planung, der Erstellung der Ausführungsunterlagen, Beschaffung, Montage, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Anlagen erhalten unsere Kunden Komplettleistungen aus einer Hand als Generalunternehmer.Derzeitig ist in Berlin-Marienfelde die Stelle für eineBürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)nächstmöglich oder bis spätestens zum 01.11.2026 neu zu besetzen.Ihr Aufgabengebiet:Zusammen mit unseren zwei erfahrenden und langjährigen Teammitgliedern im Sekretariat arbeiten Sie in der Koordination und Organisation unseres Büros.Dazu gehören folgende Aufgaben:Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltungSchriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung der Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und AngebotserstellungBearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die im Rahmen der Projektarbeit der Mitarbeitenden entstehenReiseplanung der MitarbeitendenTerminkoordination und Pflege der TerminkalenderOrganisation, Vor- und Nachbereitung von BesprechungenKoordination von Lieferanten & DienstleisternMaterialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe)Wir erwarten:Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder Berufserfahrung in einem organisierenden, koordinierenden Bereich (z. B. Gastgewerbe)Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, Englisch-Grundkenntnisse zu verbessernGrundkenntnise in der BuchhaltungAnwenderkenntnisse in MS-Office (v.a. Word, Excel), Adobe Acrobat etc.Wir bieten:Familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Ihren möglichen und gewünschten Wochenarbeitsstunden)Anleitung und Einarbeitung durch erfahrenen Mitarbeitenden, der Sie als Mentor in der Einarbeitungszeit umfangreich und strukturiert begleitet und als feste Ansprechperson jederzeit verfügbar istAttraktiven Arbeitsplatz in einem modernen BüroGleitzeitBerufliches Wachstum in einem Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sindFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegePersönlicher FreiraumHohes Maß an SelbstverantwortungDie Möglichkeit von einem seit Jahren eng zusammenarbeitenden Team zu lernen und eigene Ideen einzubringenBei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren:030 - 75 44 92 30Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail, gesammelt in einer PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihren möglichen Wochenarbeitsstunden und der Referenznummer BA an:E&P Anlagenbau GmbHMalteserstr.
