Office Coordinator & Executive Assistant (all gender)

Ihre Verantwortlichkeiten

Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos im Hauptbüro läuft: strukturiert, pragmatisch und mit einem Auge fürs Detail. Sie sind die Anlaufstelle, ein Vermittler und ein natürlicher Organisator in einer Person.

In diesem Zusammenhang übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, bringen Ideen ein und gehen Aufgaben pragmatisch an. Ob Organisation, Kommunikation oder operative Angelegenheiten: Sie bringen Ordnung in das Tagesgeschäft und schaffen eine Umgebung, in der sich jeder auf seine Arbeit konzentrieren kann. Sie sind auch der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste – Ihr herzlicher Empfang öffnet mehr als nur die Tür!

Aufgaben:

• Assistenz: Sie unterstützen den Präsidenten bei Projekten und einzelnen Aufgaben und sind oft diejenige, die einfach Dinge in Bewegung bringt.
• Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro alles hat, was es braucht – von der Ausstattung bis zum Büromaterial. Recherche, Lieferantenauswahl und Preisverhandlungen – das liegt Ihnen!
• Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren alles rund um Beschaffung, Wartung und so weiter (derzeit 23 Fahrzeuge).
• Einrichtungs- & Dienstleistermanagement: Sie organisieren Dienstleister und Handwerker – schnell, zuverlässig und ohne viel Aufhebens.
• Reise- & Gästemanagement: Sie kümmern sich um Gäste und organisieren Reisen – hier können Sie wirklich Ihre serviceorientierte Denkweise zur Geltung bringen.
• Eventunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam.
• Interne Organisation: Unterstützung von Fachabteilungen bei organisatorischen Angelegenheiten.
• Praktische Aufgaben: Und ja: Der Umgang mit Post, kleineren Reparaturen oder ad-hoc Problemen gehört ebenfalls zum Job.

Ihr Profil

Haben Sie einen Hintergrund in der Gastronomie oder einem ähnlichen Bereich und lieben es, wenn alles reibungslos läuft? Bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, Organisation und Atmosphäre?

Dann könnte dies genau der nächste Schritt für Sie sein – und ohne Schichtarbeit!

EP ist ein internationales Unternehmen – sowohl in Bezug auf sein Tätigkeitsfeld als auch auf seine Belegschaft. Daher können Sie sich sicher auf Deutsch und Englisch ausdrücken. Sie sind gut vorbereitet, wenn Sie eine Ausbildung in der Gastronomie und/oder einen kaufmännischen Hintergrund haben.

Es wird schwierig ohne organisatorische Fähigkeiten – Sie wissen aus Erfahrung, dass Sie das Zeug dazu haben. Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind Ihre Stärken; Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude daran, sich einzubringen, und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen, wenn es nötig ist. Sie sind offen für Veränderungen und Wachstum.

Selbst wenn Sie noch nicht in jedem Arbeitsbereich vollkommen sicher sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören, wenn Sie bereit sind, mit uns zu wachsen!

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Standort in Köln-Mülheim, der sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und inspirierend ist.
• Start-up Flair: Ein Unternehmen, das innovativ denkt und gleichzeitig eine stabile Marktposition hat – Sie können mit uns wachsen!
• Internationalität: Seien Sie Teil eines multinationalen Teams mit Kollegen aus mehr als 12 Ländern.
• Karrieremöglichkeiten: Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten vor Ort, Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Kontaktieren Sie EP

Der schnellste Weg ist, Ihren Lebenslauf und ein paar Worte zu Ihrem Startdatum und Gehaltsvorstellungen an recruiting@ep-equipment.eu zu senden.

EP Equipment, Schanzenstr. 35, 51063 Köln, recruiting@ep-equipment.eu

Über uns

Bei EP Equipment stellen wir nicht nur elektrische Palettenhubwagen und Gabelstapler her – wir revolutionieren die Branche! Unser Start-up-Geist, kombiniert mit unserer globalen Stärke, ermöglicht es uns, außergewöhnliche Lösungen für Kunden weltweit über ein starkes Netzwerk von Partnern anzubieten. Innovation ist nicht nur ein Ziel – sie ist Teil unseres täglichen Handelns. Agiles Arbeiten ist hier kein Schlagwort; es ist in unserer DNA verankert.