Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze den Präsidenten und koordiniere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair in Köln.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und internationale Kollegen aus über 12 Ländern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse persönlich sowie beruflich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder im Büro, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass im Hauptbüro alles reibungslos abläuft: strukturiert, pragmatisch und mit einem Auge fürs Detail.
- Sie sind die Anlaufstelle, ein Vermittler und ein natürlicher Organisator in einer Person.
- Assistenz: Sie unterstützen den Präsidenten bei Projekten und individuellen Aufgaben und sind oft diejenige, die Dinge in Bewegung bringt.
- Büromanagement: Sie stellen sicher, dass das Büro alles hat, was es braucht – von der Ausstattung bis zum Büromaterial. Forschung, Lieferantenauswahl und Preisverhandlungen liegen Ihnen.
- Fuhrparkmanagement: Sie koordinieren alles rund um Beschaffung, Wartung usw. (derzeit 23 Fahrzeuge).
- Einrichtungs- & Dienstleistermanagement: Sie organisieren Dienstleister und Handwerker – schnell, zuverlässig und ohne viel Aufhebens.
- Reise- & Gästemanagement: Sie kümmern sich um Gäste und organisieren Reisen – hier können Sie Ihre serviceorientierte Denkweise wirklich zur Geltung bringen.
- Eventunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam.
- Interne Organisation: Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Angelegenheiten.
- Praktische Aufgaben: Der Umgang mit Post, kleineren Reparaturen oder ad-hoc Problemen gehört ebenfalls zum Job.
Ihr Profil
- Haben Sie einen Hintergrund in der Gastronomie oder einem ähnlichen Bereich und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?
- Behalten Sie auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, Organisation und Atmosphäre?
- Dann könnte dies genau der nächste Schritt für Sie sein – und ohne Schichtarbeit!
- EP ist ein internationales Unternehmen – sowohl in Bezug auf sein Tätigkeitsfeld als auch auf seine Belegschaft. Daher können Sie sich sicher in Deutsch und Englisch ausdrücken.
- Sie sind gut vorbereitet, wenn Sie eine Ausbildung in der Gastronomie und/oder einen kaufmännischen Hintergrund haben.
- Es wird schwierig ohne organisatorische Fähigkeiten – Sie wissen aus Erfahrung, dass Sie das Zeug dazu haben.
- Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind Ihre Stärken; Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne aktiv mit und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen, wenn es nötig ist.
- Sie sind an Veränderung und Wachstum interessiert. Auch wenn Sie noch nicht in jedem Arbeitsbereich vollkommen sicher sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören, wenn Sie bereit sind, mit uns zu wachsen!
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld: Attraktive Lage in Köln-Mülheim, die sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist und inspirierend wirkt.
- Start-up Flair: Ein Unternehmen, das innovativ denkt und gleichzeitig eine stabile Marktposition hat – Sie können mit uns wachsen!
- Internationalität: Seien Sie Teil eines multinationalen Teams mit Kollegen aus mehr als 12 Ländern.
- Karrieremöglichkeiten: Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Parkmöglichkeiten vor Ort, Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Kontakt mit EP
Der schnellste Weg ist, Ihren Lebenslauf und ein paar Worte zu Ihrem Startdatum und Gehaltsvorstellungen an recruiting@ep-equipment.eu zu senden.
EP Equipment, Schanzenstr. 35, 51063 Köln, recruiting@ep-equipment.eu
Über uns
Bei EP Equipment stellen wir nicht nur elektrische Palettenhubwagen und Gabelstapler her – wir revolutionieren die Branche! Unser Start-up-Geist, kombiniert mit unserer globalen Stärke, ermöglicht es uns, außergewöhnliche Lösungen für Kunden weltweit durch ein starkes Netzwerk von Partnern anzubieten. Innovation ist nicht nur ein Ziel – sie ist Teil unseres täglichen Handelns. Agiles Arbeiten ist hier kein Schlagwort; es ist in unserer DNA verankert.
Office Coordinator & Executive Assistant (all gender) - Cologne (DE) Arbeitgeber: EP EQUIPMENT
EP Equipment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und inspirierenden Arbeitsumfeld in Köln-Mülheim zu arbeiten. Mit einem internationalen Team aus über 12 Ländern fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung und bieten attraktive Vorteile wie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsbedingungen. Hier können Sie Teil eines innovativen Unternehmens werden, das nicht nur die Branche revolutioniert, sondern auch Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator & Executive Assistant (all gender) - Cologne (DE) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator & Executive Assistant bewirbst, zeige Initiative. Besuche unser Büro, wenn möglich, und sprich mit den Leuten. So kannst du einen ersten Eindruck hinterlassen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von EP Equipment und frage nach ihren Erfahrungen. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über EP Equipment selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und deinen möglichen Starttermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator & Executive Assistant (all gender) - Cologne (DE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön organisiert ist – das zeigt uns gleich, dass du das auch kannst!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!:Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EP EQUIPMENT vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von EP Equipment. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Ein entspanntes Auftreten kann oft den Unterschied machen und eine positive Atmosphäre schaffen.
