Auf einen Blick
- AufgabenGestalte und steuere die People Operations über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- UnternehmenDynamisches Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen und internationalem Umfeld.
- Warum dieser JobNutze digitale Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen und verbessere die Employee Experience.
- QualifikationenMehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen eine/n Lead People Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main oder Berlin im hybriden Arbeitsmodell (Hybrid Work). Es handelt sich um eine befristete Position, die Ihnen die Möglichkeit bietet, die People Operations entlang des gesamten Employee Lifecycles (Mitarbeiter-Lebenszyklus) zu gestalten und zu steuern. Ihre Arbeit sichert Effizienz, Compliance und eine exzellente Employee Experience, während sie gleichzeitig den Geschäftserfolg unterstützt. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen und nutzen digitale Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld.
Responsibilities
- Steuerung operativer People-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Erstellung und Koordinierung von arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten mit Fokus auf Genauigkeit und rechtliche Compliance
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten zur Gewährleistung einer reibungslosen Employee Experience
- Koordinierung und Abwicklung von entgeltrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
- Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung präziser Berichte und Analysen
- Lösungsorientierte Beantwortung von Mitarbeiteranfragen unter Nutzung digitaler Tools und Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und internationalen Relocations (Mitarbeiterentsendungen/Umzügen)
- Sicherstellung von Vertraulichkeit und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Vorantreiben von Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen sowie Steigerung der operativen Effizienz
- Mitwirkung an HR-Projekten, Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogrammen sowie Change-Management-Aktivitäten
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR-Administration oder in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder eine gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, der HR-Dokumentation und entsprechenden Systemen
- Erfahrung mit entgeltbezogenen HR-Aktivitäten und der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
- Ausgeprägtes Verständnis für HR-Compliance und regulatorische Anforderungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Workflow-Systemen und Datenmanagement
- Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, auch bei konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen effektiv zu arbeiten
- Motivation, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und digitale Lösungen zu implementieren
Nice to have
- Erfahrung im Technologie- oder Dienstleistungssektor (Professional Services)
- Vertrautheit mit KI-basierten HR-Tools oder Automatisierungstechnologien
We offer
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Leistungsbeurteilungen
- Fitness-First Black Membership Rabatt
- Bitkom-Unternehmensvorteile
- EPAM-Aktienkaufplan für Mitarbeitende (ESPP)
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich interner Schulungen und Coachings, beruflicher Zertifizierungen sowie Kurse
- Freundliches und angenehmes Arbeitsteam
- Regelmäßige Firmen- und Sozialveranstaltungen
- Flexible und Remote-Arbeitsmöglichkeiten
- Ausgezeichneter Arbeitsplatz: Great Place To Work zertifiziert in 2026, Kununu Top Company von 2022 bis 2026, NewWork Business Award 2025 für herausragende Leistungen, Erfolge und Innovationen
Details zum Job
Das bietet dir EPAM Systems, Inc.
30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie EPAM Systems, Inc. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei EPAM Systems, Inc. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!
Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate
Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!
Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für EPAM Systems, Inc. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen
Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPAM Systems, Inc. vorbereitet
Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
Über den Arbeitgeber
EPAM Systems, Inc.
EPAM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Bankenumfeld an komplexen Herausforderungen zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Arbeit in Zürich umfasst, fördert EPAM eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, einem großzügigen Urlaubsanspruch und einem umfassenden Unterstützungssystem, das die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Standorte
- Berlin
