Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die People Operations und gestalte das Mitarbeitererlebnis aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Frankfurt oder Berlin mit hybrider Arbeitsweise.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und verbessere das Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in HR-Operationen und gute Kenntnisse in digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Lead People Operations Specialist (m/w/d), der unser Team in Frankfurt am Main oder Berlin, Deutschland, im hybriden Arbeitsmodus verstärkt. Diese befristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die People-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu gestalten und zu verwalten. Ihre Arbeit gewährleistet Effizienz, Compliance und ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis, während sie den Geschäftserfolg ermöglicht. Sie werden eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und digitale Lösungen nutzen, um HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld zu optimieren.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung operativer People-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Vorbereitung und Koordination von beschäftigungsbezogenen Dokumenten mit Fokus auf Genauigkeit und rechtliche Compliance
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten zur Gewährleistung eines reibungslosen Mitarbeitererlebnisses
- Koordination und Durchführung von lohnbezogenen Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anbietern
- Pflege von HR-Systemen und Erstellung genauer Berichte und Analysen
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen auf lösungsorientierte Weise unter Verwendung digitaler Tools und Plattformen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und internationalen Umzügen
- Sicherstellung von Vertraulichkeit und Compliance mit allen relevanten gesetzlichen und internen Vorschriften
- Förderung von Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen und Steigerung der operativen Effizienz
- Beitrag zu HR-Projekten, Gesundheits- und Sicherheitsprogrammen sowie Change-Management-Aktivitäten
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Operationen, HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
- Abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung im HR oder gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse in HR-Prozessen, Dokumentation und Systemen
- Erfahrung mit lohnbezogenen HR-Aktivitäten und Leistungsadministration
- Starkes Verständnis von HR-Compliance und regulatorischen Anforderungen
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Kenntnisse in digitalen Tools, Workflow-Systemen und Datenmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, effektiv unter mehreren Prioritäten und Fristen zu arbeiten
- Motivation zur Verbesserung von Prozessen und Implementierung digitaler Lösungen
Nice to have
- Erfahrung im Technologie- oder Dienstleistungssektor
- Vertrautheit mit KI-basierten HR-Tools oder Automatisierungstechnologien
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Leistungsbeurteilungen
- Rabatt auf Fitness-First Black Membership
- bitkom - Corporate Benefits
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP) (unterliegt bestimmten Berechtigungsvoraussetzungen)
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich interner Schulungen und Coachings, beruflicher Zertifizierungen und Kurse
- Freundliches und angenehmes Arbeitsteam
- Regelmäßige Unternehmens- und soziale Veranstaltungen
- Flexible und remote Arbeitsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Arbeitsumgebung: Great Place To Work zertifiziert 2026, Kununu (Top Company 2022–2026), NewWork Business Award 2025 für herausragende Kultur, Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit.
Lead People Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: EPAM Systems, Inc.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als AI Solutions Architect (m/w/d) in Deutschland in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten und innovative AI-native Lösungen zu entwickeln, die echten Geschäftswert schaffen. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, Coaching und professionelle Zertifizierungen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem freundlichen Team und einer Vielzahl von Unternehmens- und sozialen Veranstaltungen, die zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead People Operations Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie EPAM Systems, Inc. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei EPAM Systems, Inc. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead People Operations Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für EPAM Systems, Inc. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPAM Systems, Inc. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
