Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die People Operations und gestalte das Mitarbeitererlebnis über den gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem großartigen Arbeitsumfeld in Frankfurt oder Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnete Karrierechancen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und verbessere das Mitarbeitererlebnis in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse in digitalen Tools erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
We're looking for a
Lead People Operations Specialist (m/f/d) to join our team in Frankfurt am Main or Berlin, Germany in a hybrid working mode. This is a fixed-term position offering you the opportunity to shape and manage People operations across the employee lifecycle.
Your work will ensure efficiency, compliance and an excellent employee experience while enabling business success.
You will collaborate closely with cross-functional teams and use digital solutions to optimize HR processes in an international environment.
Responsibilities
- Manage operational People processes throughout the entire employee lifecycle
- Prepare and coordinate employment-related documentation with a focus on accuracy and legal compliance
- Support onboarding and offboarding activities to deliver a smooth employee experience
- Coordinate and facilitate payroll-related processes in cooperation with internal teams and external providers
- Maintain HR systems and prepare accurate reports and analyses
- Respond to employee queries in a solution-oriented manner using digital tools and platforms
- Support administrative tasks related to business travel and international relocations
- Ensure confidentiality and compliance with all relevant legal and internal regulations
- Drive process improvement, digitalization initiatives and enhance operational efficiency
- Contribute to HR projects, health and safety programs and change management activities
Requirements
- Several years of experience in HR operations, HR administration or a comparable role
- Completed degree, vocational training in HR or equivalent qualification
- Proficiency in HR processes, documentation and systems
- Experience with payroll-related HR activities and benefits administration Strong understanding of HR compliance and regulatory requirements
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Proficiency in digital tools, workflow systems and data management
- Fluent German and English communication skills
- Ability to work effectively under multiple priorities and deadlines
- Motivation to improve processes and implement digital solutions
- Nice to have
- Experience in the technology or professional services sector
- Familiarity with AI-based HR tools or automation technologies
- We offer
- 30 days holiday per annum
- Company Pension Scheme
- Regular performance assessments
- Discount on Fitness-First Black Membership
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP) (subject to certain eligibility requirements)
- Learning and development opportunities, including in-house training and coaching, professional certifications, and courses
- Friendly and enjoyable working team
- Regular corporate and social events
- Flexible and remote working opportunities
- Award-winning workplace: Great Place To Work® certified in 2026, Kununu (Top Company 2022-2026), New Work Business Award 2025 for outstanding culture, innovation and employee satisfaction.
- #J-18808-Ljbffr
Lead People Operations Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: EPAM Systems
EPAM Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit großzügigen Vorteilen wie fünf Wochen Urlaub und einem umfassenden Mitarbeiteraktienkaufplan fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an innovativen Projekten im Bereich KI und Big Data teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead People Operations Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie EPAM Systems ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei EPAM Systems zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead People Operations Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für EPAM Systems erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPAM Systems vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
