Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete professionellen Empfangsservice und sorge für eine einladende Büroumgebung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und regelmäßige Teamevents in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Arbeitsplatz und arbeite mit vielfältigen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Empfangskraft und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter, der unser Team in Berlin, Deutschland, in einem vor Ort Arbeitsmodus verstärkt. Dies ist eine Teilzeitstelle mit einem befristeten Vertrag über 1 Jahr.
In dieser Position bieten Sie einen professionellen Empfangsservice und sorgen für eine einladende, effiziente und sichere Büroumgebung für Mitarbeiter und Besucher. Sie verwalten die täglichen Abläufe am Empfang, die Büroverwaltung und die Koordination mit Anbietern, um reibungslose Geschäftsprozesse und ein positives Arbeitsplatz-Erlebnis aufrechtzuerhalten. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, zu einer organisierten, hochwertigen Arbeitsumgebung beizutragen und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu interagieren.
Verantwortlichkeiten- Sicherstellung einer benutzerfreundlichen, sicheren und nachhaltigen Büroumgebung, um notwendige Reparaturen umgehend zu beheben
- Angebot professioneller Empfangsdienste für Besucher und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, Bereitstellung klarer Antworten und Eskalation von Anfragen bei Bedarf
- Durchführung von Büroorientierungen für neue Mitarbeiter, einschließlich Bereitstellung von Geräten und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Planung und Verwaltung von Besprechungen oder Konferenzanrufen, Sicherstellung, dass die Besprechungsräume sauber und funktional bleiben
- Verwaltung der Rechnungsbearbeitung, Genehmigungen und Zahlungsnachverfolgungen sowie Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Koordination mit dem externen IT-Support und dem lokalen Buchhalter, um reibungslose Büroabläufe sicherzustellen
- Überwachung der Bürokosten und Verwaltung der Lieferantenbeziehungen zur Aufrechterhaltung kosteneffektiver Vereinbarungen
- Verwaltung der Postprozesse, einschließlich Verteilung der eingehenden Post und Organisation von Kurierlieferungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen wie Offsite-Meetings, Konferenzen und Teambesprechungen
- Frühere Erfahrung als Empfangsmitarbeiter
- Hoher Standard an schriftlichem und gesprochenem Deutsch und Englisch mit professionellem Telefonverhalten
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und sicherer Umgang mit dem Internet
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, einen vollen Zeitplan zu priorisieren und dabei auf Details zu achten
- Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren
- Positive, proaktive Einstellung zur frühzeitigen Identifizierung von Problemen und zur Beantwortung interner und externer Anfragen
- Einfallsreichtum, Belastbarkeit und Pünktlichkeit
- Fähigkeit, sensible Daten mit Diskretion zu behandeln
- Problemlösungsmentalität mit der Bereitschaft, Verbesserungen vorzuschlagen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Leistungsbeurteilungen
- Rabatt auf Fitness-First Black Mitgliedschaft
- Employee Stock Purchase Plan (ESPP) (unterliegt bestimmten Zulassungsvoraussetzungen)
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich interner Schulungen und Coachings, beruflicher Zertifizierungen und Kursen
- Freundliches und angenehmes Arbeitsteam
- Regelmäßige Unternehmens- und soziale Veranstaltungen
- Flexible und remote Arbeitsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Arbeitsumgebung: Great Place To Work® zertifiziert im Jahr 2026, Kununu (Top Company 2022–2026), NewWork Business Award 2025 für herausragende Kultur, Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit.
Receptionist (m/f/d) Part-time Arbeitgeber: EPAM Systems
EPAM Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit großzügigen Vorteilen wie fünf Wochen Urlaub und einem umfassenden Mitarbeiteraktienkaufplan fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Weiterentwicklung. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an innovativen Projekten im Bereich KI und Big Data teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist (m/f/d) Part-time erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie EPAM Systems. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiEPAM Systems ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiEPAM Systems und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist (m/f/d) Part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei EPAM Systems darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPAM Systems vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von EPAM Systems entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei EPAM Systems zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
