Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Klienten.
- Unternehmen: Wachsende Anwaltskanzlei mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Rolle und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir sind eine Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Privatpersonen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen sowie mit Branchen-Know-how und vertieften technischen und praktischen Kenntnissen in unseren Fokusbranchen berät und vertritt. Unser Sekretariat wird durch zwei Office Managerinnen geleitet, welche durch Jus-Studierende in Teilzeit unterstützt werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Sie agieren in einer Schnittstellenfunktion als Bindeglied zwischen unseren Office Managerinnen und unseren Studierenden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang und Betreuung von Klienten und Gästen
- Mithilfe bei der Rechnungsstellung
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches, professionelles Auftreten
Sie möchten Teil einer wachsenden Kanzlei sein und bringen Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alma Caminada gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Mitarbeiter/in Office Management (60–80%) Arbeitgeber: EPARTNERS AG
Als Arbeitgeber bietet unsere Anwaltskanzlei ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Kommunikation. Zudem profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld mit engagierten Kollegen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Office Management (60–80%) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie EPARTNERS AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie EPARTNERS AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Office Management (60–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über EPARTNERS AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPARTNERS AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei EPARTNERS AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
