Head of Accounting & Billing (m/w/d) in Bremen

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit) ist Pionier in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.

Deine Mission bei uns:

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Accounting & Billing Teams - ca. 11 Personen in vier Untereinheiten.
• Gestalte aktiv, wie Finance in deinem Verantwortungsbereich künftig arbeitet: skalierbar, prozessseitig klar aufgestellt und eng verzahnt mit angrenzenden Abteilungen und der Gruppe.

Diesen Bereich verantwortest du:

• Gesamtverantwortung für Accounting, Billing und Partnerabrechnung in der Business Unit Germany.
• Bericht direkt an die VP of Finance Germany und bist deren interner Sparringspartner in allen Fragen rund um Accounting- und Tax-Compliance.

Was du täglich tun wirst:

• Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sicherstellen - termingerecht, stabil und skalierbar.
• Partnerabrechnung modern und skalierbar aufstellen.
• Aktives Forderungsmanagement für stabilen Cashflow und kurze Forderungslaufzeiten.
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden koordinieren; Steuererklärungen in enger Abstimmung mit dem Steuerberater verantworten.
• Finance-Prozesse weiterentwickeln: Systembrüche identifizieren und beheben, neue Tools ausrollen und implementieren, Schnittstellen zu anderen Prozess-Flows gestalten.
• Dein Team führen, entwickeln und in Richtung moderner, effizienter Finance-Strukturen mitnehmen.

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:

• Führungspersönlichkeit mit Transformationsmentalität.
• Systemisches Denken, klare Priorisierung und Überblick in komplexen Umgebungen.
• Souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Produkt, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Group-Stakeholdern.
• Lieferfähigkeit auch bei wachsendem Volumen und hohem Tempo.

Dein Track Record:

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Accounting oder Finance.
• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung und Standardisierung von Finance-Prozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden.
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in.

Dein Sprachprofil:

• Deutsch: verhandlungssicher.
• Englisch: fließend in Wort und Schrift.

Dein Kompetenzprofil:

• Sehr gute Kenntnisse in HGB und IFRS von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle NetSuite.
• Erfahrung mit Konsolidierungstools, idealerweise LucaNet.
• Kenntnisse im internen Kontrollsystem (IKS).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produkt- oder Tech-Teams an der Finance-Schnittstelle.

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv.
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan und jährlichem Weiterbildungsbudget.
• Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
• Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten.
• Onboarding lokal & international – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
• Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, ausgestattet mit Getränken und frischem Obst.
• Workation: Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten.
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Kostenloser Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit.