People Systems & Technology Partner in Bremen

Interessiert daran, Teil eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas zu werden? Möchten Sie das Wohlbefinden von Millionen von Mitarbeitern beeinflussen? Wenn ja, dann lesen Sie weiter und schließen Sie sich uns an, um in einer dynamischen Umgebung einen Unterschied zu machen, in der Sie eine Schlüsselrolle bei der Förderung des täglichen Wohlbefindens spielen werden.

Epassis Ziel ist es, das tägliche Wohlbefinden zu steigern. Wir sind ein führender Anbieter von Mitarbeiterbenefitlösungen in ganz Europa. Seit unserer Gründung in Finnland im Jahr 2007 haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und unsere Produkte diversifiziert sowie unsere Dienstleistungen in neue Märkte eingeführt.

Derzeit suchen wir einen People Systems & Technology Partner, der an einem unserer deutschen Standorte - München, Bremen oder Hamburg - tätig sein wird.

Ihre Mission bei Epassi:

• Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der Technologie hinter unserem Mitarbeitererlebnis.
• Mit HiBob im Zentrum unseres People-Technologie-Ökosystems stellen Sie sicher, dass unsere Systeme, Integrationen, Automatisierungen und Workflows einfach, zuverlässig und skalierbar sind.
• Ihr Fokus liegt auf der Technologie selbst: Systeme einrichten, Konfigurationen verbessern, Workflows erstellen und sicherstellen, dass unsere Tools gut zusammenarbeiten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Technische Einrichtung, Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung von HiBob.
• Konfigurieren und Pflegen von Workflows, Berechtigungen, Zugriffsrechten, Feldern, Vorlagen und Systemfunktionen.
• Erstellen und Verbessern von Mitarbeiterlebenszyklus-Workflows über Onboarding, Leistung, Entwicklung, Bewertung und Offboarding.
• Gestalten, Erstellen und Pflegen von Integrationen zwischen HiBob und anderen Tools in unserer Technologielandschaft.
• Identifizieren von Automatisierungsmöglichkeiten und Implementierung von Lösungen zur Reduzierung manueller Arbeiten.
• Unterstützen der Einrichtung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Jira / Atlassian-Umgebung aus der Perspektive der Personalabteilung.
• Zusammenarbeit mit IT und anderen Stakeholdern zu Systemarchitektur, Zugriff, Integrationen und technischen Änderungen.
• Arbeiten mit externen Anbietern und Systemanbietern, wenn nötig.
• Pflegen klarer Systemdokumentationen, Governance und Verantwortung.
• Helfen, globale Standards zu etablieren, während notwendige lokale Unterschiede weiterhin unterstützt werden können.

Erfolgsfaktoren in dieser Rolle:

• Aufbau einer einfachen, verbundenen, zuverlässigen und skalierbaren People-Technologielandschaft.
• Konfigurieren unserer Systeme, damit sie das Geschäft unterstützen, anstatt Komplexität hinzuzufügen.
• Liefern von Automatisierungen, die unnötige manuelle Arbeiten entfernen, und Integrationen, die zuverlässig funktionieren.
• Implementieren von Änderungen auf strukturierte Weise, die von den Stakeholdern angenommen werden.
• Entwickeln unserer People-Technologie, während sich die Organisation weiterentwickelt.

Tägliche Aufgaben:

• Anforderungen von People, IT und Geschäftsinteressierten sammeln und in technische Lösungen umsetzen.
• Konfigurieren, Testen und Einführen von Änderungen in HiBob und verbundenen Tools.
• Überprüfen bestehender Setups und Vereinfachen von Bereichen, in denen im Laufe der Zeit Komplexität entstanden ist.
• Erstellen und Überwachen von Automatisierungen und Integrationen.
• Stakeholdern helfen, neue Workflows, Tools und Arbeitsweisen zu verstehen.
• Änderungen dokumentieren und die Systemgovernance klar halten.
• Bestehende Setups herausfordern und bessere Möglichkeiten zur Nutzung der Technologie finden.

Was Sie mitbringen sollten:

• Starke praktische Erfahrung mit HiBob, einschließlich der Konfiguration von Workflows, Berechtigungen, Zugriffsrechten, Feldern, Vorlagen und Lebenszyklusprozessen.
• Ein starkes Verständnis von HR-Technologie und wie Systeme den Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.
• Erfahrung mit Systemintegrationen und verbundenen Technologielandschaften.
• Erfahrung in der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in technische Lösungen sowie im Testen, Implementieren und Einführen von Systemänderungen.

Wünschenswert:

• Jira, Jira Service Management oder andere Atlassian-Produkte; Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make oder Workato; APIs und Webhooks; Change Management und Akzeptanz; Erfahrung in einer Organisation, die von lokalen Prozessen zu globalen Standards übergeht.

Sprachprofil:

Fließendes Englisch ist erforderlich, da es unsere Brückensprache bei Epassi ist.

Ihr Erfolgsnachweis:

Sie haben die Verantwortung für ein Problem von der Identifizierung bis zur Implementierung und Verbesserung übernommen, indem Sie beispielsweise HR-Systemänderungen von Anfang bis Ende umgesetzt, ein überladenes Systemsetup vereinfacht oder Automatisierungen bereitgestellt haben, die messbar manuelle Arbeiten reduzieren.

Ihr Kompetenzprofil:

• Proaktivität: Sie ergreifen die Initiative, identifizieren Chancen, bevor sie zu Problemen werden, und handeln mit Dringlichkeit, um Ergebnisse zu erzielen, Prozesse zu verbessern und Ziele zu erreichen.
• Verantwortung: Sie übernehmen Verantwortung von der Identifizierung eines Problems bis zur Implementierung und Verbesserung der Lösung.
• Strukturiertes analytisches Denken: Sie zerlegen komplexe Setups, konzentrieren sich auf Vereinfachung und bauen Lösungen, die skalierbar sind.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern: Sie arbeiten selbstbewusst mit People, IT, Anbietern und Geschäftsführern zusammen und helfen ihnen, neue Arbeitsweisen zu übernehmen.
• Neugier und Pragmatismus: Sie haben ein echtes Interesse an Technologie und Automatisierung und hinterfragen ständig bestehende Setups, um bessere zu finden.

Warum Sie sich uns anschließen sollten:

• Seien Sie Teil einer ehrgeizigen Wachstumsreise und schließen Sie sich einer globalen Gemeinschaft von motivierten, mutigen, unternehmerischen, aber bescheidenen Epassians in einem Unternehmen an, das sich ständig weiterentwickelt.
• Arbeiten Sie mit einem klaren Ziel, das tägliche Wohlbefinden zu fördern, und schaffen Sie einen bedeutenden, positiven Einfluss auf Einzelpersonen und die Gesellschaft.
• Gedeihen Sie in einer offenen und inklusiven Kultur mit niedriger Hierarchie, in der Beziehungen auf Respekt, Kameradschaft und gemeinsamen Erfolgen und Herausforderungen basieren.
• Kommen Sie, wie Sie sind. Wir bringen das Beste in Ihnen zum Vorschein und unterstützen Ihr persönliches und berufliches Wachstum.
• Profitieren Sie von einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeiter eine echte Priorität hat.
• Tragen Sie dazu bei, unsere Position als Marktführer im Bereich Mitarbeiterbenefits in Europa zu festigen und helfen Sie, die nächste Erfolgswelle zu gestalten.