Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess und optimiere unsere IT- und Vertragslandschaft.
- Unternehmen: Epassi, ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen mit einer starken finanziellen Basis.
- Vorteile: Hybrides/Remote-Arbeiten, persönliche und berufliche Entwicklung, sowie ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene und inklusive Kultur mit Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mitarbeiterbenefits und mache einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Qualifikationen: 3-4 Jahre Erfahrung in der Beschaffung und ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Mission bei Epassi
Als unser Procurement Specialist übernehmen Sie die Verantwortung für unsere IT- und Auftragnehmer-Landschaft – Sie treiben Vertragsverlängerungen voran, konsolidieren wichtige Lizenzanbieter in der Gruppe und stellen sicher, dass wir auf die richtigen Lizenzmodelle ausgerichtet sind, um Rabatte zu nutzen und Kosten zu senken.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verwalten des gesamten Beschaffungszyklus von Anfang bis Ende: Sourcing, Verhandeln, Vertragsabschlüsse, Verlängerungen und laufende Überwachung der Anbieterleistung
- Leiten von Konsolidierungsbemühungen für Anbieter und Auftragnehmer in der Gruppe – insbesondere für große Softwarelizenzanbieter
- Besitzen und Pflegen eines aktuellen Inventars von Anbietern/Auftragnehmern, einschließlich Prozessen zur genauen und aktuellen Informationshaltung (Automatisierung/AI-gestützte Verbesserungen sind erwünscht)
- Eng mit internen Stakeholdern zusammenarbeiten, um Geschäftsbedürfnisse zu verstehen und in Beschaffungsstrategien und -ergebnisse zu übersetzen
Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie
- Kostensenkungen in unserem Portfolio von Technologiedienstleistungen, einschließlich Lizenzen und Agenturgebühren, erzielen
- Wichtige Lizenzanbieter identifizieren und konsolidieren sowie die Ausrichtung in der Gruppe sicherstellen
- Ein zuverlässiges Anbieterinventar mit einem klaren, wiederholbaren Prozess zur Aktualisierung aufbauen und pflegen
- Starkes Vertrauen der Stakeholder schaffen, indem Sie kommerziellen Wert, Risiko und betriebliche Bedürfnisse in Einklang bringen
Was Sie täglich tun werden
- Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Technologiestakeholdern zu Beschaffungsthemen und bevorstehenden Bedürfnissen
- Verwaltung von Verlängerungen und Durchführung von Verhandlungen, um bessere kommerzielle Bedingungen und Rabatte zu sichern
- Aktualisierung und Verbesserung des Anbieter-/Auftragnehmerinventars und der damit verbundenen Governance-Prozesse
- Überwachung der Anbieterleistung und Sicherstellung, dass Verträge den Anforderungen entsprechen
- Nutzung von Daten (z. B. Excel und Beschaffungs-/ERP-Tools), um Entscheidungen zu unterstützen und Einsparungen zu verfolgen
Was Sie mitbringen sollten
- 3–4+ Jahre Erfahrung in Beschaffung, Einkauf oder Supply Chain-Rollen
- Nachgewiesene Erfahrung in moderner IT-Beschaffung (essentiell)
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung)
- Kenntnisse typischer ERP-/Beschaffungswerkzeuge und starke Excel-Kenntnisse
- Eine senior Denkweise und das Vertrauen, unabhängig mit mehreren Stakeholdern zu arbeiten
Ihr Erfolgsnachweis
- Nachgewiesener Erfolg bei der Verhandlung von Verträgen und der Verbesserung kommerzieller Bedingungen
- Erfahrung im Management von Anbietern und der Pflege von Beschaffungsdaten/-inventaren
- Nachweis analytischen Denkens und eines strukturierten Ansatzes zum Management des Beschaffungszyklus
Ihr Kompetenzprofil
- Verhandlungsexzellenz: Sie sichern starke Ergebnisse und pflegen gleichzeitig gesunde Beziehungen zu Anbietern
- Stakeholder-Management: Sie stimmen mehrere Teams und Prioritäten ab, um Entscheidungen voranzutreiben
- Analytisches Denken: Sie nutzen Daten, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und Empfehlungen zu unterstützen
- Prozessorientierung: Sie entwickeln wiederholbare, skalierbare Praktiken im Beschaffungszyklus
- Eigenverantwortung: Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für Ergebnisse und Nachverfolgung
- Klare Kommunikation: Sie können Optionen, Abwägungen und Empfehlungen einfach und glaubwürdig erklären
Warum Sie sich uns anschließen sollten
- Arbeiten Sie mit einem klaren Ziel – das tägliche Wohlbefinden zu steigern – und schaffen Sie einen bedeutenden, positiven Einfluss auf Einzelpersonen und die Gesellschaft
- Gedeihen Sie in einer offenen und inklusiven Kultur mit niedriger Hierarchie, in der Beziehungen auf Respekt, Kameradschaft und gemeinsamen Erfolgen und Herausforderungen basieren
- Kommen Sie, wie Sie sind – wir werden das Beste aus Ihnen herausholen und Ihr persönliches und berufliches Wachstum unterstützen
- Schließen Sie sich einem schnell wachsenden Technologieunternehmen mit einer soliden finanziellen Basis an, das Möglichkeiten bietet, gemeinsam zu wachsen und einen Einfluss zu nehmen
- Profitieren Sie von einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeiter eine echte Priorität hat
- Tragen Sie dazu bei, unsere Position als Marktführer im europäischen Mitarbeiterbenefitmarkt zu festigen und helfen Sie, die nächste Erfolgswelle zu gestalten
Procurement Specialist (IT & Contractors) Arbeitgeber: Epassi
Epassi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliches und berufliches Wachstum ausgerichtet ist. Mit einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert, können Sie aktiv zur Verbesserung des Wohlbefindens von Einzelpersonen und der Gesellschaft beitragen. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen eine bedeutende Rolle zu spielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Specialist (IT & Contractors) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Verhandlung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und dich auf zukünftige Möglichkeiten vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (IT & Contractors) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website und die Unternehmenswerte genau an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung zu uns passt und du die richtigen Punkte hervorhebst.
Sei konkret und präzise:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Zeig deine Leidenschaft für IT:Da wir einen Procurement Specialist im IT-Bereich suchen, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Technologie und moderne Beschaffungsstrategien zeigst. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und einfach finden und bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Epassi vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Procurement Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beschaffung und im IT-Bereich zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Verträge verhandelt oder Kosten gesenkt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt. Bereite dich darauf vor, diese Geschichten klar und prägnant zu erzählen.
✨Kenntnis der Tools und Prozesse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen ERP- und Beschaffungstools vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne das während des Interviews. Zeige, dass du auch bereit bist, neue Technologien zu lernen, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
