Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und offener Kommunikation.
- Vorteile: Zugriff auf Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Als Office Manager (m/w/d) bist du weit mehr als die organisatorische Drehscheibe unseres Standorts. Du schaffst den Rahmen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gleichermaßen willkommen und gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Gespür für Service, Organisation und Zusammenarbeit trägst du maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Miteinander bei. Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten können.
Dein Gestaltungsspielraum:
- Empfang & Gästebetreuung: Du empfängst nationale und internationale Gäste professionell und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit willkommen und bestens betreut fühlen.
- Organisation des Büroalltags: Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren.
- Bestell- & Materialmanagement: Du koordinierst Bestellungen von Büromaterialien sowie Verbrauchsgütern und sorgst für eine optimale Verfügbarkeit im Büroalltag.
- Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Reklamationen serviceorientiert und unterstützt bei der Lösungsfindung für Kundenanliegen.
- Post- & Dokumentenmanagement: Du verantwortest den Postein- und -ausgang und stellst eine zuverlässige Bearbeitung aller Sendungen sicher.
- Meeting- & Raumkoordination: Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und koordinierst die Nutzung der Besprechungsräume.
- Zusammenarbeit mit Partnern: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen, dem Facility Management sowie externen Lieferanten zusammen und sorgst für eine professionelle Abstimmung.
Dein Know-How:
- Berufserfahrung im Office Management: Du verfügst über mind. 3 Jahre Erfahrung im Empfang, in der Büroorganisation, Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben jederzeit den Überblick.
- Service- & Kundenorientierung: Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten und hast Freude daran, Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende zu sein.
- Routine im Umgang mit Tools: Du nutzt die gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen sicher im beruflichen Alltag.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Teamorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt dein Umfeld zuverlässig.
- Belastbarkeit und Eigeninitiative: Du bewahrst auch in arbeitsintensiven Situationen einen kühlen Kopf und gehst Aufgaben selbstständig an.
Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!
Benefits:
- Internationales Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten.
- Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
- Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung.
- Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
- Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet. Außerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad über die Firma leasen.
Wir bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partner*innen mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: epay, a Euronet Company
epay ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Teamgeist fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum DeutschlandTicketJob und einer e-Learning-Plattform, die dir den Zugang zu kontinuierlichem Lernen ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei epay, a Euronet Company
Wenn du auf der Website von epay, a Euronet Company stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei epay, a Euronet Company erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei epay, a Euronet Company vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
