Project Coordinator (m/w/d)

In der Rolle des Project Coordinators (m/w/d) bist du die zentrale Koordinationsdrehscheibe für bereichsübergreifende Projekte und produktnahe Initiativen. Du sorgst für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über das Projekt- und Produktportfolio hinweg und stellst sicher, dass Planung, Priorisierung und Umsetzung reibungslos ineinandergreifen.

Du arbeitest eng mit Projektbeteiligten, Product Management, Product Ownern und weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle für eine abgestimmte Umsetzung und reduzierst mit deinem Organisationsgeschick operativen Overhead.

Im Rahmen deiner Koordinationsrolle treibst du zudem die Entwicklung und den Einsatz einheitlicher Standards, zukunftsgerichteter Arbeitsweisen sowie den strukturierten Einsatz von Tools und KI in diesem Kontext voran.

Dein Gestaltungsspielraum:

• End-to-End-Koordination von Projekten und produktnahen Initiativen: Du koordinierst Projekte und produktnahe Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung, behältst Timelines, Abhängigkeiten und Meilensteine im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.
• Mitarbeit in Projekten und produktnahen Initiativen: Du wirkst in ausgewählten strategischen Projekten und produktnahen Initiativen inhaltlich mit, unterstützt bei Analysen und Konzeptionen und trägst aktiv zur Umsetzung bei.
• Transparenz im Projekt- und Produktportfolio: Du stellst eine hohe Datenqualität und Transparenz sicher, pflegst Status, Risiken, Entscheidungen und machst Prioritäten jederzeit nachvollziehbar.
• Strukturierte Steuerungsroutinen: Du bereitest zentrale Meetings wie Weekly Status, Steering Committees und Retrospektiven vor, moderierst diese und stellst die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen und Actions sicher.
• Standardisierung von Arbeitsweisen: Du entwickelst Standards, Templates, Checklisten und pragmatische Governance-Ansätze kontinuierlich weiter, um einheitliche und effiziente Arbeitsweisen zu gewährleisten.
• KI-Enablement im Projektkontext: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Projektarbeit, entwickelst praxisnahe Playbooks und unterstützt Rollout, Schulung und Etablierung.
• Management-Reporting & Dashboards: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf und schaffst Klarheit über Prioritäten, Fortschritt und Blocker.

Dein Know-How:

• Erfahrung in Projektkoordination: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Koordination oder im Management von Projekten und Produktinitiativen in einem crossfunktionalen Umfeld mit und fühlst dich in komplexen Setups sicher.
• Starkes Organisations- und Strukturverständnis: Du arbeitest äußerst strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation, Protokolle und Follow-Ups sicher.
• Souveräne Stakeholder-Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich, stimmst unterschiedliche Interessen ab und scheust dich nicht, auch auf Senior-Level nachzufassen.
• Tool- und Datenaffinität: Du arbeitest routiniert mit Tools wie Jira, Microsoft 365 und Reporting-Lösungen und nutzt Daten, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Erfahrung mit Standardisierung & Governance: Du hast Freude daran, Arbeitsweisen zu vereinheitlichen und pragmatische Standards einzuführen, ohne unnötige Bürokratie zu schaffen.
• Interesse an modernen Arbeitsweisen und KI: Du nutzt KI gezielt zur Unterstützung von Arbeitsprozessen, integrierst sie strukturiert in bestehende Tools und Abläufe und bringst idealerweise Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung AI‑basierter Lösungen für den Arbeitsalltag mit.

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