Team Lead Office Management (m/w/d)

Team Lead Office Management (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
epay, a Euronet Worldwide Company

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Payment mit offener Kultur.
  • Vorteile: Zugriff auf Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitsumgebung und führe ein motiviertes Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du sorgst dafür, dass an unserem Standort alles rund läuft. Ob Facility Management, Office Services, Arbeitssicherheit oder die Koordination von Dienstleistern: Du packst selbst mit an, behältst den Überblick und kümmerst dich darum, dass deine Kollegen (m/w/d) optimale Arbeitsbedingungen vorfinden.

Dabei bist du nah am Tagesgeschäft, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und setzt Lösungen pragmatisch um. Du führst ein kleines Team und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Projekte, Wartungen und organisatorische Themen zuverlässig umgesetzt werden.

Dein Gestaltungsspielraum:

  • Facility- & Office-Management im Tagesgeschäft: Du kümmerst dich um alle anfallenden Themen rund um unsere Büro- und Gebäudeflächen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag in Martinsried reibungslos funktioniert.
  • Arbeitsschutz und Sicherheit: Du unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben, koordinierst notwendige Maßnahmen und achtest auf die Einhaltung relevanter Standards.
  • Umbauten, Instandhaltung und Modernisierungen: Du begleitest Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen, koordinierst Termine und Dienstleister und sorgst dafür, dass Projekte zuverlässig umgesetzt werden.
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern: Du bist zentrale Ansprechperson (m/w/d) für externe Partner wie Hausmeisterservices, Handwerksbetriebe oder Wartungsfirmen und stellst eine schnelle und pragmatische Bearbeitung offener Themen sicher.
  • Hands-on im Facility-Alltag: Du koordinierst Wartungen und Reparaturen, verfolgst offene Vorgänge nach und kümmerst dich um die vielfältigen organisatorischen Aufgaben, die im täglichen Betrieb anfallen.
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden: Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, nimmst Anliegen auf und findest pragmatische Lösungen für Themen rund um Büro, Gebäude und Arbeitsumgebung.

Dein Know-How:

  • Fundierte Erfahrung im Office & Facility Management: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Facility- oder Projektmanagement mit und hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.
  • Souveräne Kommunikation auf allen Ebenen: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ein professionelles Auftreten.
  • Hands-on-Mentalität und Organisationstalent: Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein: Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und stellst die Bedürfnisse interner Kunden stets in den Mittelpunkt.
  • Gute IT- und Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit gängigen Office-Tools um und arbeitest strukturiert mit digitalen Systemen.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse im Business-Kontext.

Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!

Benefits:

  • Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
  • Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung.
  • Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
  • Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 € bietet.

Wir bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partner*innen mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben.

Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partner*innen in zahlreichen Ländern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg.

Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Team Lead Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: epay, a Euronet Worldwide Company

Als Marketing Manager (m/w/d) B2B bei epay profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem breiten Weiterbildungsangebot über die epay Academy bieten wir dir nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern. Werde Teil eines global agierenden Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung legt.

epay, a Euronet Worldwide Company

Kontaktdaten:

epay, a Euronet Worldwide Company Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead Office Management (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei epay, a Euronet Worldwide Company helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei epay, a Euronet Worldwide Company! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Facility Management
Office Services
Arbeitssicherheit
Koordination von Dienstleistern
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an epay, a Euronet Worldwide Company:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für epay, a Euronet Worldwide Company und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei epay, a Euronet Worldwide Company vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.