Marketing Operations Manager

Als Marketing Operations Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Marketing und sorgst dafür, dass Projekte, Prozesse und Ressourcen effizient und transparent gesteuert werden. Du hältst die Fäden zwischen Marketing, Creation, Sales, Produkt und externen Partnern zusammen und schaffst klare Strukturen im operativen Tagesgeschäft. Dabei kombinierst du Projektverantwortung mit Prozessdenken und trägst aktiv zur Skalierung und Weiterentwicklung der Marketing Operations bei. In dieser Rolle hast du direkten Einfluss auf Effizienz, Planbarkeit und Umsetzungsgeschwindigkeit unserer Marketingaktivitäten.

Requirements

• Steuerung von Marketingprojekten: Du planst, koordinierst und steuerst Marketingprojekte eigenständig, inklusive Priorisierung, Timings, Tracking und Status‑Transparenz.
• Strukturierte Marketingprozesse: Du stellst klare, transparente Prozesse und reibungslose Abläufe im Marketingalltag sicher, zum Beispiel durch den Einsatz von Projektmanagement‑Tools wie Jira.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Creation, Sales, Produktmanagement sowie externen Agenturen und Dienstleistern.
• Budget‑ und Kostenkontrolle: Du erstellst Reports, trackst Marketingbudgets und Projektkosten und unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung.
• Optimierung von Workflows: Du analysierst bestehende Marketingprozesse, strukturierst Workflows neu und treibst deren kontinuierliche Verbesserung aktiv voran.
• Operative Unterstützung: Du unterstützt das Team durch die Aufbereitung von Daten, Projektdokumentationen und Entscheidungsgrundlagen und behältst Deadlines sowie Abhängigkeiten im Blick.

Know-How

• Erfahrung im Marketing‑Operations‑Umfeld: Du bringst 2-5 Jahre Berufserfahrung im Marketing, Projektmanagement oder Operations‑Umfeld mit und hast bereits Marketingprojekte operativ gesteuert.
• Prozess‑ und Strukturverständnis: Du hast ein starkes Verständnis für Marketingprozesse, Kampagnenlogiken und die Priorisierung komplexer Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Tools: Du arbeitest routiniert mit Projektmanagement‑Tools wie Jira, Asana oder Trello sowie mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, behältst auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Affinität zu digitalen Tools & KI: Du hast ein gutes Verständnis für digitale Marketingprozesse und zeigst Offenheit für den Einsatz von KI‑Tools zur Prozessoptimierung.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Bei epay erhältst du die Möglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten – mit zwei Tage/Woche Home Office.
• Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig stärken und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
• Persönliche Entwicklung: Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche & individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen fördern wir deine persönliche sowie berufliche Entwicklung.
• Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits‑Plattform. Außerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass‑Mitgliedschaft.
• Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhältst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping‑Gutschein im Wert von 50 € bietet.