Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das interne Tagesgeschäft und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: epco GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Echte Aufstiegschancen zum COO, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Schaltstelle und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement oder ähnlichen Rollen, idealerweise im IT-Bereich.
- Andere Informationen: Schnelle Entscheidungen ohne Bürokratie und Raum für kreative Lösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilzeit, mit Perspektive auf Vollzeit
Wir bei der epco GmbH haben eine klare Mission: Wir bringen festgefahrene IT-Projekte unserer Kunden wieder auf Kurs. Während unser Geschäftsführer als strategischer Vordenker tief in den Mandaten steckt, brauchen wir Dich als operative rechte Hand. Jemanden, der den Maschinenraum am Laufen hält, das Team koordiniert und sicherstellt, dass wir intern genauso exzellent funktionieren wie bei unseren Kunden vor Ort.
Deine Mission
Du bist die zentrale Schaltstelle der epco GmbH. Dein Ziel ist es, das interne Tagesgeschäft eigenständig zu steuern, Prozesse zu professionalisieren und dem Geschäftsführer den Rücken für die strategische Arbeit freizuhalten. Wenn Du Dich in dieser Rolle beweist, ebnen wir Dir den Weg zur Position des COO (Chief Operating Officer).
Deine Aufgaben bei uns
- Chief of Staff & Organisation: Du managst den Kalender des Geschäftsführers proaktiv. Du priorisierst Terminanfragen und bereitest Entscheidungen so vor, dass wir keine Zeit verlieren.
- Team- & Operations-Management: Du steuerst unser internes Team und externe Dienstleister. In ClickUp behältst Du alle Deadlines im Blick und stellst sicher, dass unsere Prozesse (SOPs) nicht nur auf dem Papier existieren, sondern gelebt werden.
- Finanzen & Admin: Du hast die administrativen Fäden in der Hand – von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsfreigaben bis hin zur HR-Administration (via Scopevisio).
- Systeme & Digitalisierung: Du optimierst unsere Lead-Prozesse im CRM (Clarify) und scheust Dich nicht davor, kleinere Anpassungen auf unserer Website (Lovable) direkt selbst umzusetzen.
Was Dich auszeichnet
- Absolute Umsetzungskraft: Eine Aufgabe ist für Dich erst erledigt, wenn das Problem gelöst ist. Du hakst nach, bis Ergebnisse vorliegen.
- Proaktivität: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und bringst die Lösung direkt mit.
- Struktur-Liebe: Du arbeitest gerne digital. Wo Prozesse unsauber sind, erstellst Du eigenständig Checklisten und Standardabläufe.
- Rückgrat: Du kannst Aufgaben im Team klar einfordern. Du hast kein Problem damit, dem Geschäftsführer auch mal den Kalender zu blocken oder Termine abzusagen, um Fokus-Zeit zu schützen.
- Hintergrund: Du bringst fundierte Erfahrung im (Projekt-)Management oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld.
Warum epco?
- Echte Perspektive: Wer bei uns das operative Geschäft im Griff hat, bekommt die volle Unterstützung für den Aufstieg zum COO.
- Flache Hierarchien & Speed: Wir treffen Entscheidungen schnell und ohne unnötige Bürokratie.
- Modernes Setup: Wir arbeiten mit modernen Tools und legen Wert auf effiziente, digitale Workflows.
- Gestaltungsspielraum: Du bist nicht nur Verwalter, sondern Architekt unserer internen Exzellenz.
Bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten über unser Online-Formular.
Business-Intelligence-Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: epco GmbH
Kontaktperson:
epco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business-Intelligence-Manager/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei epco GmbH. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Herausforderungen, die sie bewältigen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business-Intelligence-Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Aussagen zu treffen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen viel stärkeren Eindruck!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Online-Formular. Es dauert nur 2 Minuten und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen. Also, leg los und bewirb dich jetzt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epco GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Da die epco GmbH jemanden sucht, der proaktiv handelt, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du Engpässe erkannt und Lösungen vorgeschlagen hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern selbstständig handelst.
✨Struktur und Organisation betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung zu sprechen. Erkläre, wie du digitale Tools genutzt hast, um Abläufe zu verbessern und wie du Checklisten oder SOPs erstellt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du das Team koordinieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du klare Erwartungen gesetzt hast, um Ergebnisse zu erzielen.