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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft und optimiere Prozesse für unser Team.
- Arbeitgeber: epco GmbH, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Aufstiegschancen zum COO und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Exzellenz und entwickle deine Karriere in der IT-Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und proaktive Problemlösungsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Schnelle Entscheidungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Teilzeit, mit Perspektive auf Vollzeit. Wir bei der epco GmbH haben eine klare Mission: Wir bringen festgefahrene IT-Projekte unserer Kunden wieder auf Kurs. Während unser Geschäftsführer als strategischer Vordenker tief in den Mandaten steckt, brauchen wir Dich als operative rechte Hand. Jemanden, der den Maschinenraum am Laufen hält, das Team koordiniert und sicherstellt, dass wir intern genauso exzellent funktionieren wie bei unseren Kunden vor Ort.
Deine Mission: Du bist die zentrale Schaltstelle der epco GmbH. Dein Ziel ist es, das interne Tagesgeschäft eigenständig zu steuern, Prozesse zu professionalisieren und dem Geschäftsführer den Rücken für die strategische Arbeit freizuhalten. Wenn Du Dich in dieser Rolle beweist, ebnen wir Dir den Weg zur Position des COO (Chief Operating Officer).
Deine Aufgaben bei uns:
- Chief of Staff & Organisation: Du managst den Kalender des Geschäftsführers proaktiv. Du priorisierst Terminanfragen und bereitest Entscheidungen so vor, dass wir keine Zeit verlieren.
- Team- & Operations-Management: Du steuerst unser internes Team und externe Dienstleister. In ClickUp behältst Du alle Deadlines im Blick und stellst sicher, dass unsere Prozesse (SOPs) nicht nur auf dem Papier existieren, sondern gelebt werden.
- Finanzen & Admin: Du hast die administrativen Fäden in der Hand – von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsfreigaben bis hin zur HR-Administration (via Scopevisio).
- Systeme & Digitalisierung: Du optimierst unsere Lead-Prozesse im CRM (Clarify) und scheust Dich nicht davor, kleinere Anpassungen auf unserer Website (Lovable) direkt selbst umzusetzen.
Was Dich auszeichnet:
- Absolute Umsetzungskraft: Eine Aufgabe ist für Dich erst erledigt, wenn das Problem gelöst ist. Du hakst nach, bis Ergebnisse vorliegen.
- Proaktivität: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und bringst die Lösung direkt mit.
- Struktur-Liebe: Du arbeitest gerne digital. Wo Prozesse unsauber sind, erstellst Du eigenständig Checklisten und Standardabläufe.
- Rückgrat: Du kannst Aufgaben im Team klar einfordern. Du hast kein Problem damit, dem Geschäftsführer auch mal den Kalender zu blocken oder Termine abzusagen, um Fokus-Zeit zu schützen.
- Hintergrund: Du bringst fundierte Erfahrung im (Projekt-)Management oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise im IT- oder Beratungsumfeld.
Warum epco?
- Echte Perspektive: Wer bei uns das operative Geschäft im Griff hat, bekommt die volle Unterstützung für den Aufstieg zum COO.
- Flache Hierarchien & Speed: Wir treffen Entscheidungen schnell und ohne unnötige Bürokratie.
- Modernes Setup: Wir arbeiten mit modernen Tools und legen Wert auf effiziente, digitale Workflows.
- Gestaltungsspielraum: Du bist nicht nur Verwalter, sondern Architekt unserer internen Exzellenz.
Bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten über unser Online-Formular.
Chief of Staff / Operations Manager in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: epco GmbH
Kontaktperson:
epco GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff / Operations Manager in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Geschäftsführer zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Rolle und bringe Ideen ein, wie du die internen Prozesse verbessern kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Umsetzungskraft und Proaktivität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Organisation und Struktur zu demonstrieren. Zeige, dass du mit ClickUp oder ähnlichen Plattformen vertraut bist und wie du diese nutzen würdest, um das Team effizient zu steuern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung dieser spannenden Rolle machen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff / Operations Manager in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze unser Online-Formular, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei epco GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Chief of Staff oder Operations Managers sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Umsetzungskraft und Struktur-Liebe zu demonstrieren, was für die Rolle entscheidend ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die epco GmbH sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch die Teamdynamik stärkt. Sei offen und ehrlich über deine Motivation und Ziele.