Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Rechnungswesen der Stiftung Leenaards.
- Unternehmen: Philanthropische Stiftung mit Fokus auf Kultur, Soziales und Gesundheit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer gemeinnützigen Organisation.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Descrizione della posizione: Per conto della fondazione Leenaards, ente filantropico di utilità pubblica con sede a Losanna, impegnato a favore del bene comune e della convivenza civile. Attiva nella regione del Lemano, sostiene progetti nei settori della cultura, del sociale, delle scienze e della salute. Accompagna inoltre la transizione ecologica e opera per una società inclusiva.
All'interno di un team di otto persone, svolgerete un ruolo centrale nel buon funzionamento contabile e amministrativo della fondazione. In stretta collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario, nonché con i Responsabili di programma, contribuirete attivamente al funzionamento della fondazione assumendo in particolare le seguenti responsabilità:
- Assicurare il monitoraggio delle richieste di sostegno e preparare i dossier destinati alle commissioni.
- Sostenere l'analisi di ammissibilità dei progetti rispetto alla missione e ai valori della fondazione.
- Redigere verbali, corrispondenza e rapporti.
- Preparare, aggiornare e assicurare il monitoraggio dei cruscotti di pilotaggio.
- Effettuare la registrazione contabile, assicurare il monitoraggio dei documenti giustificativi e contribuire alla chiusura dei documenti contabili.
- Partecipare al monitoraggio di bilancio in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.
- Coordinare gli interventi dei fornitori esterni (manutenzione, portineria, ecc.) e assicurare il monitoraggio dei locali nonché delle esigenze legate al loro buon funzionamento.
- Partecipare attivamente ai progetti di evoluzione della fondazione, in particolare nell'ambito dell'implementazione di nuovi strumenti, dei processi interni e della gestione del cambiamento, in collaborazione con il Responsabile amministrativo e finanziario.
- Assicurare le attività correnti di segreteria: accoglienza, telefono, gestione delle agende, corrispondenza, banche dati, archiviazione e supporto generale.
- Partecipare alla logistica delle riunioni, dei colloqui e degli eventi interni (prenotazione delle sale, accoglienza dei partecipanti e monitoraggio logistico).
Al di là di queste responsabilità, opererete in un ambiente in cui ciascuno contribuisce attivamente al successo collettivo. Il vostro impegno, la vostra versatilità e il vostro spirito di collaborazione saranno elementi essenziali per accompagnare durevolmente lo sviluppo della fondazione.
Profilo ricercato: Organizzata/o, rigorosa/o e versatile, apprezzate gli ambienti in cui autonomia, iniziativa e miglioramento continuo si coniugano al quotidiano. Disponete in particolare di:
- Un attestato federale di capacità (CFC) di impiegata/o di commercio, un Bachelor o una formazione giudicata equivalente.
- Esperienza comprovata in una funzione che integri la registrazione contabile.
- Esperienza nella gestione di progetti e una buona comprensione dei principi di gestione del cambiamento (Champion, Sponsor, parti interessate, relè).
- Interesse marcato per la digitalizzazione, l'evoluzione degli strumenti e dei processi.
- Eccellente padronanza del francese nonché ottime conoscenze dell'inglese.
- Buone conoscenze del tedesco (orale e scritto) costituiscono un vantaggio.
- Ottima padronanza degli strumenti MS Office e dimestichezza con l'uso di soluzioni ERP, CRM e strumenti di gestione dei contenuti (CMS) costituisce un reale vantaggio.
- Conoscenze nella codifica o nello sviluppo di siti internet rappresentano un supplemento apprezzato.
- Eccellenti capacità redazionali e un eccellente spirito di sintesi.
- Dimestichezza con i numeri, un senso acuto dell'organizzazione e delle priorità.
- Capacità di analisi, di discernimento e un rispetto assoluto della riservatezza.
Siete riconosciute/i per la vostra:
- Spirito di squadra, senso del servizio e della collaborazione, con una reale disponibilità a sostenere i colleghi e contribuire al buon funzionamento della fondazione.
- Rigore e capacità di gestire le priorità con efficacia.
- Autonomia, discrezione e senso di responsabilità.
- Flessibilità, versatilità e capacità di investire nelle attività quotidiane, che siano strategiche o operative.
- Gusto per la relazione, ascolto attivo ed eccellenti competenze relazionali.
Se siete pronte/i a raccogliere questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura.
Il Gruppo Samsic è impegnato in un percorso di responsabilità sociale d'impresa (RSI).
Addetto Amministrativo Affari Accademici Arbeitgeber: EPFL
Die Fondation Leenaards in Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für das Gemeinwohl und die soziale Integration einsetzt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten bietet die Stiftung nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung, Initiative und kontinuierliche Verbesserung, während die Lage in der malerischen Region des Léman eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Addetto Amministrativo Affari Accademici erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie EPFL, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei EPFL im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei EPFL echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von EPFL zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Addetto Amministrativo Affari Accademici mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an EPFL reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der EPFL tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
