L’EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issus·e·s de plus de 120 nationalités différentes.
Principales tâches et responsabilités Pilotage et gestion
Encadre et accompagne les 3 équipes, en favorisant la collaboration et l'amélioration continue.
Définit les objectifs opérationnels et veille à leur réalisation.
Conduit des projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes.
Accompagne les équipes dans les évolutions organisationnelles, réglementaires et technologiques.
Favorise l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative.
Bureau du doctorat
Supervise les processus administratifs liés à la gestion des études doctorales : candidatures, immatriculations, gestion des plans d’études, inscriptions aux cours, examens oraux, soutenances publiques, et émission des diplômes et des prix.
Collabore étroitement avec l’École doctorale et les programmes doctoraux.
Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études doctorales.
Assure le suivi des dossiers complexes et accompagne la résolution des situations particulières en collaboration avec l’École doctorale.
Bureau de la formation continue
Supervise les processus administratifs liés à la gestion des études certifiantes de formation continue : candidatures, immatriculations, gestion des plans d’études, et émission des diplômes.
Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études certifiantes de formation continue.
Office de la mobilité
Supervise les processus administratifs liés à la mobilité académique entrante et sortante des étudiants de Bachelor et de Master participant à des programmes internationaux d'échange.
Supervise les processus administratifs relatifs à l'accueil et au suivi des étudiants et doctorants visiteurs effectuant un projet de recherche au sein des laboratoires de l'EPFL.
Veille à la mise en œuvre et au suivi des processus, règlements et exigences du programme Erasmus+.
Assure le pilotage et le suivi du budget des bourses de mobilité.
Représente l'EPFL au sein de réseaux professionnels et groupes d'experts traitant des questions de mobilité académique.
Transformation numérique et amélioration continue
Pilote les projets de digitalisation et d'automatisation des processus liés au doctorat, à la formation continue et à la mobilité.
Contribue à l'évolution des systèmes d'information académiques en collaboration avec les services informatiques et les parties prenantes.
Identifie les opportunités d'innovation et d’optimisation des processus administratifs.
Profil
Formation universitaire de niveau Master.
Expérience confirmée dans un environnement académique ou administratif complexe.
Compétences avérées en gestion d’équipe.
Expérience dans la conduite « métier » de projets informatiques et l’analyse de besoins.
Maitrise parfaite de l’anglais et du français (minimum niveau C1) et bonnes connaissances en allemand (minimum B2).
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Sens aigu du service au public.
Excellentes compétences dans la communication et les relations interpersonnelles.
Nous offrons
Un environnement de travail international de haut niveau et stimulant.
Des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école.
Une formation continue de qualité.
Contact Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Nathalie Cheseaux par courrier électronique nathalie.cheseaux@epfl.ch
#J-18808-Ljbffr
Principales tâches et responsabilités Pilotage et gestion
Encadre et accompagne les 3 équipes, en favorisant la collaboration et l'amélioration continue.
Définit les objectifs opérationnels et veille à leur réalisation.
Conduit des projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes.
Accompagne les équipes dans les évolutions organisationnelles, réglementaires et technologiques.
Favorise l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative.
Bureau du doctorat
Supervise les processus administratifs liés à la gestion des études doctorales : candidatures, immatriculations, gestion des plans d’études, inscriptions aux cours, examens oraux, soutenances publiques, et émission des diplômes et des prix.
Collabore étroitement avec l’École doctorale et les programmes doctoraux.
Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études doctorales.
Assure le suivi des dossiers complexes et accompagne la résolution des situations particulières en collaboration avec l’École doctorale.
Bureau de la formation continue
Supervise les processus administratifs liés à la gestion des études certifiantes de formation continue : candidatures, immatriculations, gestion des plans d’études, et émission des diplômes.
Garantit la bonne application des règlements et directives relatifs aux études certifiantes de formation continue.
Office de la mobilité
Supervise les processus administratifs liés à la mobilité académique entrante et sortante des étudiants de Bachelor et de Master participant à des programmes internationaux d'échange.
Supervise les processus administratifs relatifs à l'accueil et au suivi des étudiants et doctorants visiteurs effectuant un projet de recherche au sein des laboratoires de l'EPFL.
Veille à la mise en œuvre et au suivi des processus, règlements et exigences du programme Erasmus+.
Assure le pilotage et le suivi du budget des bourses de mobilité.
Représente l'EPFL au sein de réseaux professionnels et groupes d'experts traitant des questions de mobilité académique.
Transformation numérique et amélioration continue
Pilote les projets de digitalisation et d'automatisation des processus liés au doctorat, à la formation continue et à la mobilité.
Contribue à l'évolution des systèmes d'information académiques en collaboration avec les services informatiques et les parties prenantes.
Identifie les opportunités d'innovation et d’optimisation des processus administratifs.
Profil
Formation universitaire de niveau Master.
Expérience confirmée dans un environnement académique ou administratif complexe.
Compétences avérées en gestion d’équipe.
Expérience dans la conduite « métier » de projets informatiques et l’analyse de besoins.
Maitrise parfaite de l’anglais et du français (minimum niveau C1) et bonnes connaissances en allemand (minimum B2).
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Sens aigu du service au public.
Excellentes compétences dans la communication et les relations interpersonnelles.
Nous offrons
Un environnement de travail international de haut niveau et stimulant.
Des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l’école.
Une formation continue de qualité.
Contact Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Nathalie Cheseaux par courrier électronique nathalie.cheseaux@epfl.ch
#J-18808-Ljbffr
Adjoint·e du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges (90%) Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
