Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung von Doktorats- und Weiterbildungsprogrammen sowie akademischen Austauschprozessen.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Hochwertige Weiterbildung, internationales Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der akademischen Ausbildung und fördere internationale Mobilität.
- Qualifikationen: Master-Abschluss, Erfahrung im akademischen Umfeld und Teamführungskompetenzen.
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe, classé dans le top 20 mondial. L'école compte plus de 6'500 membres du personnel et une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiants et 4'000 chercheurs.
Mission
Sous la responsabilité directe de la cheffe de service, l'adjoint(e) gère trois domaines : le bureau du doctorat, le bureau de la formation continue et l'Office de la mobilité.
Principales tâches et responsabilités
- Pilotage et gestion
- Encadrer et accompagner les équipes en favorisant collaboration et amélioration continue.
- Définir objectifs opérationnels et assurer leur réalisation.
- Conduire des projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes.
- Accompagner les évolutions organisationnelles, réglementaires et technologiques.
- Favoriser l'adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative.
- Bureau du doctorat
- Superviser les processus administratifs liés aux études doctorales : candidatures, immatriculations, plans d’études, inscriptions aux cours, examens oraux, soutenances publiques, délivrance des diplômes et prix.
- Collaborer étroitement avec l'École doctorale et les programmes doctoraux.
- Garantir la bonne application des règlements et directives relatives aux études doctorales.
- Assurer le suivi des dossiers complexes et accompagner la résolution des situations particulières en collaboration avec l'École doctorale.
- Bureau de la formation continue
- Superviser les processus administratifs liés aux études certifiantes de formation continue : candidatures, immatriculations, plans d’études, délivrance des diplômes.
- Garantir la bonne application des règlements et directives relatifs aux études certifiantes.
- Office de la mobilité
- Superviser les processus administratifs liés à la mobilité académique des étudiants Bachelor et Master participant à des programmes d'échange.
- Superviser les processus administratifs liés à l’accueil et au suivi des étudiants et doctorants visiteurs effectuant un projet de recherche au sein des laboratoires de l'EPFL.
- Veiller à la mise en œuvre et au suivi des processus, règlements et exigences du programme Erasmus+.
- Assurer le pilotage et le suivi du budget des bourses de mobilité.
- Représenter l'EPFL au sein de réseaux professionnels et groupes d'experts traitant des questions de mobilité académique.
- Transformation numérique et amélioration continue
- Piloter les projets de digitalisation et d'automatisation des processus liés au doctorat, à la formation continue et à la mobilité.
- Contribuer à l'évolution des systèmes d'information académiques en collaboration avec les services informatiques et les parties prenantes.
- Identifier les opportunités d'innovation et d'optimisation des processus administratifs.
Profil
- Formation universitaire de niveau Master.
- Expérience probante dans un environnement académique ou administratif complexe.
- Compétences avérées en gestion d'équipe.
- Expérience dans la conduite « métier » de projets informatiques et l’analyse des besoins.
- Maitrise parfaite de l’anglais et du français (niveau C1 minimum) et bonnes connaissances en allemand (niveau B2 minimum).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Sens aigu du service au public.
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
Nous offrons
- Environnement de travail international de haut niveau et stimulant.
- Équipes dynamiques jouant un rôle clé au sein de l’école.
- Formation continue de qualité.
Informations
- Entrée en fonction à convenir | Taux d'occupation : 90 % | Contrat : CDI | Délai de postulation : 2 août 2026 | Référence : 2329 | Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail) seront pris en considération.
Contact
Pour plus d’informations, contacter Mme Nathalie Cheseaux par courriel : jid1fe22b2ait@jit0727ait.jpiy26ait.
Adjoint du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Teamarbeit fördert die EPFL die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten in einem der besten akademischen Einrichtungen Europas zu arbeiten, macht die EPFL zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adjoint du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei EPFL helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie EPFL.
✨Direkt bewerben bei EPFL!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Adjoint du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei EPFL einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Adjoint du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von EPFL leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von EPFL einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von EPFL passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei EPFL werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei EPFL erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von EPFL einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
