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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kommunikationsstrategien zur Förderung von Spenderbeziehungen und Fundraising-Ergebnissen.
- Arbeitgeber: EPFL ist eine der dynamischsten Universitäten Europas mit über 17.000 Mitgliedern aus 120 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, ein internationales Umfeld und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Kommunikationsstrategien und arbeite in einem inspirierenden Team für soziale Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Kommunikation, bilingual in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Vertrag beginnt am 01.10.2025, Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.
Mission
Die ACDEM spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausrichtung der Kommunikationsbemühungen an den Strategien zur Spenderansprache und -bindung, um die Fundraising-Ergebnisse zu verbessern.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Strategische Kommunikation & Inhaltsentwicklung: Leitung der Gestaltung und Umsetzung gezielter Kommunikationsstrategien zur Pflege und Betreuung von Spendern, Vermittlung der Auswirkungen von Philanthropie und Abstimmung der Botschaften mit der Mission und den Fundraising-Prioritäten der EPFL. Überwachung der Erstellung und Qualitätskontrolle von spendenzentrierten Inhalten, einschließlich Jahresberichten, Newslettern, Erfolgsgeschichten, Social-Media-Beiträgen (LinkedIn), Vorschlägen, Präsentationen und Dankesschreiben.
- Spenderengagement, -pflege & Strategie: Entwicklung und Umsetzung von Engagement-Strategien zur Vertiefung der Beziehungen zu einem Portfolio von Hauptspendern und -interessenten. Überwachung der Identifizierung und Qualifizierung von Interessenten durch strategische Segmentierung und Analyse. Unterstützung von Kollegen bei der Gestaltung und Durchführung von Spenderengagement-Erlebnissen, während aktiv nach Eventmöglichkeiten für Interessenten und bestehende Spender gesucht wird.
- CRM-Datenmanagement: Sicherstellung, dass wichtige Aktivitäten zur Spender- und Interessenteneinbindung im CRM-System erfasst und aktualisiert werden. Leitung der weiteren CRM-Entwicklung und der Erstellung von Dashboards.
- Überwachung der Kommunikationskanäle: Überwachung der regelmäßigen Aktualisierung und Inhaltskurierung von philanthropieorientierten Plattformen, einschließlich der Website, LinkedIn und YouTube.
- Führung & Management: Direkte Aufsicht (Unterstützung, Entwicklung, Mentoring von Teammitgliedern) des Donor Engagement Officer, Senior Liaison Coordinator Officer und CRM & Prospecting Officer. Überwachung externer Berater, die zur Inhaltserstellung beitragen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den institutionellen Standards und Fristen entsprechen. Enge Zusammenarbeit mit den Alumni- und Mediacom-Einheiten, um eine abgestimmte und koordinierte Botschaft zu gewährleisten.
- Berichterstattung & Kennzahlen: Verantwortlich für die Erstellung regelmäßiger Berichte über wichtige Aktivitäten im Bereich Prospektierung, Spenderengagement und die Erfüllung spendenbezogener Verpflichtungen. Durchführung anderer Aufgaben, die von der Hierarchie gefordert werden und zum Gesamterfolg der philanthropischen Fundraising-Aktivitäten der Organisation beitragen.
Profil
- Ausbildung und Erfahrung: Ein Abschluss in Kommunikation/Marketing/politischen Wissenschaften/wissenschaftlichen Disziplinen mit mindestens 7 Jahren Erfahrung in der Kommunikation. Starkes Interesse (Erfahrung in einem solchen Umfeld ist sehr wünschenswert) an Forschung und Hochschulbildung. Kenntnisse im Fundraising und Interesse an Trendanalysen.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Projekte zu managen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Kenntnisse: Zweisprachig Französisch - Englisch, weitere Sprachen von Vorteil, hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Zusammenarbeit mit akademischen und administrativen Führungskräften zur Unterstützung institutioneller Prioritäten.
Wir bieten
- Ein stimulierendes, dynamisches, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld und Chancengleichheit für alle.
- Exzellente Arbeitsbedingungen.
Informationen
- Vertragsbeginn: 01.10.2025
- Aktivitätsrate: 100,00
- Vertragsart: CDI
- Dauer: Unbefristet
- Referenz: 1633 jid455aca8afr jit0625afr
Advancement Communications and Donor Engagement Manager Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Advancement Communications and Donor Engagement Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von EPFL in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Herausforderungen im Bereich der Spendenkommunikation, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Verstehe die Mission von EPFL
Informiere dich gründlich über die Mission und die Werte von EPFL. Zeige in Gesprächen und Netzwerken, dass du ein tiefes Verständnis für die Institution und ihre philanthropischen Ziele hast.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf strategische Kommunikation und Donor Engagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Engagiere dich in relevanten Veranstaltungen
Nimm an Konferenzen oder Workshops teil, die sich mit Fundraising und Kommunikation im Bildungsbereich beschäftigen. Dies kann dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern und aktuelle Trends in der Branche besser zu verstehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Advancement Communications and Donor Engagement Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen der EPFL übereinstimmen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Advancement Communications and Donor Engagement Manager deutlich macht. Betone, wie du zur Erreichung der Fundraising-Ziele der EPFL beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Fundraising und Projektmanagement klar hervorheben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Mission von EPFL
Informiere dich gründlich über die Mission und die Werte der EPFL. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Advancement Communications and Donor Engagement Manager zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Kampagnen, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der strategischen Kommunikation und im Fundraising verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du andere unterstützt und motiviert hast.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme
Da die Verwaltung von CRM-Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM-Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern.
