Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei strategischen Projekten und der Koordination von Aktivitäten.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein dynamisches, multidisziplinäres Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entwicklung und Bauprojekte an einer renommierten Institution.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. EPFL hat mehr als 6.500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Bildung, Forschung und Innovation, zum Leben erwecken. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 18.000 Menschen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten.
In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Kontext sucht die Abteilung für Entwicklung und Bau einen Assistenten des Direktors der Abteilung (VPO-DC).
Ihre Mission
Die Abteilung für Entwicklung und Bau (VPO-DC) vereint mehrere strategische Dienste von EPFL, einschließlich Bau, zugehörige Campus, Gastronomie und Einzelhandel, Freiflächen und Mobilität sowie die Koordination von Dienstreisen. Als Assistent des Direktors unterstützen Sie ihn bei der Koordination der Aktivitäten der Abteilung, der Leitung strategischer Projekte, der Überwachung bereichsübergreifender Akten und der Vertretung der Abteilung gegenüber verschiedenen internen Stellen und Partnern.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Teilnahme an der Vorbereitung von Managementunterlagen (Schreiben, Korrekturlesen, Koordination).
- Überwachung und Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit Masterplänen für Freiflächen, Pendlermobilität, Klimastrategie.
- Strategisches Management des Dienstreiseanteils und Aufsicht über dessen Koordination.
- Koordination/Überwachung der Schnittstelle zur Nachhaltigkeit.
- Überwachung der operativen Aspekte der Gastronomie.
- Teilnahme an Koordinationssitzungen der Verwaltungsräte, Antizipation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Akten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Akten.
- Teilnahme an Routineoperationen (z.B. Planung, Budgets, Dokumentenerstellung, Risikomanagement usw.).
- Übernahme von Akten im Zusammenhang mit Bau, Renovierungen und den CEPF-Mindeststandards.
- Vorbereitung und Überwachung von Vereinbarungen mit den institutionellen Partnern von EPFL.
- Allmähliche Übernahme/Überwachung strategischer Akten.
- Umsetzung und Überwachung eines Kommunikationsplans für die Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat.
- Teilnahme an internen oder externen Sitzungen durch Delegation.
Profil
- Universitäts- oder HES-Masterabschluss, der einen oder mehrere Bereiche der Tätigkeit der Abteilung abdeckt.
- Zusätzliche Ausbildung im Projektmanagement.
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einem akademischen Umfeld, sowohl im Team als auch autonom, in einem oder mehreren Bereichen der Tätigkeit von VPO-DC.
- Respekt vor Standards und Verfahren sowie institutionellen Richtlinien und Zielen.
- Gesichtspunkt des öffentlichen Dienstes und der Partnerschaft, Fähigkeit, Lösungen mit oft zahlreichen Interessengruppen zu finden.
- Offenheit, Flexibilität, Fähigkeit, einen Schritt zurückzutreten, und starkes Engagement für das Gemeinwohl.
- Erfahrung im Projektmanagement im öffentlichen Sektor (Erfahrung als Projektleiter).
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse in einem professionellen Kontext.
- Soziale und kommunikative Fähigkeiten (intern und extern).
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, objektive Datensammlung, Analyse, Synthese und Entscheidungsunterstützung.
Wir bieten
- Eine Position mit Verantwortung in Zusammenarbeit mit dem Direktor.
- Eine Vielzahl von Themen, die behandelt werden.
- Die Möglichkeit, sich gemäß den Anforderungen der Rolle weiterzuentwickeln.
- Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld in einer international renommierten Schule.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.
Information
Um Ihr Vorgehen und Ihre strategische Vision besser zu verstehen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte eine Notiz bei, in der Sie Ihre Vision der Position sowie die Prioritäten und Ziele, die Sie über einen Zeitraum von 1, 3 und 5 Jahren sehen, darlegen. Bewerbungen ohne dieses Dokument werden nicht berücksichtigt.
Startdatum: so bald wie möglich
Arbeitszeit: 90-100%
Vertragsart: unbefristeter Vertrag
Bewerbungsfrist: 14. August 2026
Assistant to the Director of the Development and Construction Division (VPO-DC) Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the Director of the Development and Construction Division (VPO-DC) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie EPFL. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the Director of the Development and Construction Division (VPO-DC) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an EPFL klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
