Business Analyst Senior ISAS-GIF

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

L'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. La Direction des Systèmes d'Information de l'EPFL (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.

Le Service « Systèmes d'Information pour les Services Académiques » (ISAS) est au cœur de la création de valeur du Système d'Information de l'EPFL et de ses évolutions. Les équipes collaborent avec les métiers de l'EPFL pour analyser les besoins, développer, enrichir et consolider des solutions informatiques, tout en maintenant leur stabilité. Elles conseillent également sur l'impact potentiel des solutions sur les processus métiers et proposent des améliorations des processus sur la base de solutions standard du marché ou plus rarement sur la base de solutions spécifiques.

En tant que Business Analyst confirmé-e pour au sein de l'unité ISAS-GIF, vous êtes en charge des analyses métiers et de l'implémentation dans les nouveaux outils destinés à la gestion des études et vous veillez à ce qu'ils soient adaptés aux besoins des corps administratif, estudiantin, professoral et doctoral. Vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble de la Vice-Présidence Académique, ainsi qu'avec des partenaires de tierces maintenances applicatives.

Principales tâches et responsabilités :

• Contribue à la conception et à la définition de spécifications générales et/ou fonctionnelles.
• Réalise les analyses techniques et les études détaillées.
• Adapte et paramètre des composants applicatifs.
• Réalise des prototypages.
• Rédige ou participe à la rédaction des livrables, y compris chiffrages, planification, spécifications générales et détaillées en respectant les méthodologies et standards internes.
• S'assure que les scénarii de tests soient réalisés et validés par les utilisateurs-trices.
• Participe à la recette client et s'assure que les UAT soient effectués.
• Pilote les relations avec les parties prenantes internes et externes (intervenants métier, prestataires externes, services manager et architectes logiciels).
• Anticipe les risques et les aléas du projet et communiquer sur l'avancée du projet.
• Supervise les développements des nouveaux applicatifs GIF en collaboration avec les prestataires de services.
• Assure l'intégration et le paramétrage de logiciels du marché dans le paysage des systèmes GIF.

Profil :

• Formation universitaire ou jugée équivalente en informatique (niveau Bachelor) ou un parcours professionnel justifiant de l'expérience dans la fonction.
• Expériences dans un rôle similaire de Business Analyst (minimum 4-5 années).
• Expériences dans la gestion de projets informatiques et suivi méthodologique, un plus.
• Bonne capacité d'adaptation, ouverture d'esprit et autonomie.
• Excellent esprit d'analyse, de synthèse, de vulgarisation, très bon niveau rédactionnel.
• Expériences ou connaissances des standards BPMN et/ou DMN, un avantage.
• Sensibilité à la sécurité informatique.
• Sens aigu du service, et force de proposition.
• Certification Agile et/ou gestion de projet, HERMES, un plus.

Compétences personnelles et sociales :

• Orienté-e solutions et client, sens aigu du service, à la recherche du dialogue tout en ayant et défendant ses convictions, très bonne aptitude à communiquer.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression avec un éventail de parties prenantes et grande résistance au stress.
• Rigueur, précision, proactivité.
• Esprit d'équipe, sens de l'écoute et de la communication.

Langues :

• Très bonnes connaissances en français (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1.
• Bonnes connaissances en anglais (lu, écrit, parlé), niveau équivalent C1.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nous offrons :

• Environnement professionnel dynamique, multiculturel et stimulant.
• Ambiance et cadre de travail agréables.
• Conditions d'engagement attractives.
• Possibilité de formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction.

Conditions de candidatures :

Seuls les dossiers complets seront étudiés : Une lettre de motivation, Un CV, Les copies des diplômes, Les certificats de travail et les certifications (le cas échéant).

Informations :

• Date d'entrée en fonction : 01/07/2025.
• Taux d'occupation : 100,00.
• Type de contrat : CDD.
• Référence : 1622 jidca651beafr jit0625afr.