Chargé De Mission Pour La Vice-Présidence Pour Le Développement Humain

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issus de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et devenez un appui clé de la direction sur ses dossiers les plus stratégiques. Au croisement de l'analyse, de la coordination et du conseil, vous préparez et suivez les dossiers clés qui nourrissent la prise de décision et font avancer les projets prioritaires de la VPH. C'est un poste pour une personne qui aime comprendre des problématiques complexes, en dégager l'essentiel et transformer l'analyse en recommandations claires avec rigueur, discrétion et sens du résultat.

Principales tâches et responsabilités

• Analyse stratégique et préparation à la décision
• Analyser dossiers, rapports et études stratégiques en lien avec les enjeux humains et organisationnels.
• Réaliser des synthèses exécutives mettant en évidence constats, risques, enjeux et options de décision.
• Préparer les dossiers destinés à la direction, en garantissant la qualité, la pertinence et la fiabilité des analyses.
• Élaborer notes de synthèse, présentations et supports décisionnels adaptés aux besoins de la direction.
• Contribuer à la réflexion stratégique en proposant des pistes d'amélioration et des recommandations.
• Conduite et suivi des dossiers transversaux
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et des plans d'action confiés par la direction de la VPH.
• Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et faciliter les échanges entre les actrices et acteurs concernés.
• Développer et maintenir les outils de suivi et de pilotage.
• Identifier les risques et points de blocage, et proposer des mesures d'anticipation ou de correction.
• Garantir le respect des échéances, des engagements et des livrables.

Profil

• Formation universitaire (Bachelor ou Master) en administration publique, ressources humaines, gestion, sciences politiques, droit, économie, relations internationales ou domaine jugé équivalent. Une formation complémentaire en gestion de projet ou management constitue un atout.
• 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions d'analyse, de gestion de projets ou de conseil, idéalement avec une pratique de la préparation de dossiers décisionnels destinés à des instances de direction.
• Connaissance du secteur public ou parapublic, un atout.
• Excellent esprit d'analyse et de synthèse : comprendre des problématiques complexes, en dégager les enjeux clés et formuler des recommandations claires et pragmatiques.
• Sens du conseil et de l'appui à la décision : produire des analyses fiables, mettre en perspective différentes options et accompagner la direction dans ses choix.
• Solide capacité d'organisation et de gestion des priorités, avec autonomie et proactivité dans la conduite simultanée de plusieurs dossiers.
• Aptitude à coordonner des parties prenantes multiples et à mobiliser des interlocutrices et interlocuteurs sans lien hiérarchique, en développant des relations de confiance.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec une communication adaptée à des publics variés, en français et en anglais.
• Discrétion, sens des responsabilités et traitement confidentiel des informations sensibles.

Nous offrons

• Un poste où vous aurez l'occasion de construire, d'analyser, de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée.
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice-Présidence pour le développement humain.
• Des conditions de travail attractives favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.

Informations

• Date d'entrée en fonction : Dès que possible
• Taux d'occupation min : 80,00
• Taux d'occupation max : 100,00
• Type de contrat : CDI