Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle KI-Lösungen für administrative Prozesse und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit einer vielfältigen Gemeinschaft.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit zur Mitgestaltung von KI-Projekten in einem innovativen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und die Chance, in einem sich schnell entwickelnden technologischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Setze deine technischen Fähigkeiten ein, um echte Probleme zu lösen und einen Unterschied zu machen.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Informatik oder verwandtem Bereich und erste Erfahrungen mit KI.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de la mise en œuvre de la stratégie numérique de l'EPFL : stratégie et plan directeur informatiques, digitalisation des processus métiers, sécurité, infrastructures centrales, applications cœur de métier et coordination avec les services informatiques des Facultés.
Dans le cadre du déploiement de l'IA Admin au sein de la Vice-présidence des opérations (VPO), nous recherchons un-e chargé-e de mission motivé-e par l'intelligence artificielle, l'innovation et la transformation digitale des processus administratifs. Rattaché-e au chef de service VPO-SI, vous travaillerez en lien étroit avec les métiers (Services centraux), les équipes de la DSI et celles de la VPS, responsable du déploiement de l'IA Admin au niveau institutionnel.
Ce poste s'adresse en particulier à une personne en début de carrière, diplômée d'une haute école (université, EPF ou HES), souhaitant mettre ses compétences techniques au service de cas d'usage concrets, visibles et utiles pour l'institution.
Votre mission consistera à accompagner l'identification, le prototypage et la mise en œuvre de solutions d'intelligence artificielle pour les processus administratifs : comprendre les besoins des utilisateurs, proposer des pistes de solutions et les concrétiser rapidement sous forme de mockups, prototypes ou POC. Une fois les cas d'usage validés, vous participerez à leur développement et à leur intégration dans un cadre sécurisé, en privilégiant l'infrastructure interne de l'EPFL.
Principales tâches et responsabilités :- Échanger avec les métiers pour comprendre leurs processus et leurs besoins
- Identifier des cas d'usage IA concrets et à forte valeur ajoutée
- Formaliser les besoins sous forme de notes de cadrage, user stories ou cahiers des charges
- Créer des mockups et prototypes à l'aide d'outils de codage assisté par IA
- Développer des solutions et des preuves de concept
- Tester l'intégration de modèles IA, d'API, d'outils d'automatisation ou d'approches de type RAG
- Collaborer avec les équipes de la DSI pour assurer la sécurité, la qualité et l'intégration des solutions
- Documenter les solutions réalisées, les choix effectués et les recommandations d'évolution
Master universitaire, diplôme EPF ou HES en informatique, ingénierie, science des données ou domaine technique équivalent. Premières réalisations en lien avec l'IA, le développement logiciel ou l'automatisation : expérience professionnelle, stage, projet académique, travail de master, hackathon, contribution open source ou projet personnel.
Compétences requises :- Bonne connaissance des technologies genAI : LLM, architectures RAG, agents IA, orchestration de workflows, prompt engineering
- Développement en Python et intégration de solutions fondées sur des API (LangChain, n8n ou équivalents)
- Aisance avec les outils de prototypage rapide et de codage assisté par IA (Claude Code, Cursor, Lovable, Bolt, Replit, ...)
- Utilisation d'un outil de versioning (Git ou équivalent)
- Français C1 et anglais B2 minimum, à l'écrit comme à l'oral
- Sensibilité aux enjeux de sécurité applicative et de gestion des accès
- Notions de business analysis : cartographie de processus, ingénierie des exigences, analyse coûts-bénéfices, modélisation du ROI
- Méthodes de gestion de projet agile (Scrum, Kanban)
- Sensibilité aux exigences réglementaires liées aux systèmes d'IA (AI Act européen, LPD suisse, gouvernance des données)
- Excellente capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques, métiers et institutionnels
- Esprit d'analyse et de synthèse, aisance à vulgariser des sujets techniques, forte orientation utilisateur
- sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Esprit d'initiative, orientation résultats et amélioration continue, avec un positionnement résolument « hands-on »
- Capacité à évoluer dans un environnement en forte évolution technologique et à maintenir une veille active sur les usages et technologies genAI
- Respect de la confidentialité, de la sécurité et de la protection des données
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Nous offrons :
- L'opportunité de contribuer concrètement au déploiement de l'intelligence artificielle dans les processus administratifs de l'EPFL, au sein d'un environnement académique, innovant et multidisciplinaire. Vous travaillerez sur des cas d'usage réels, en lien direct avec les utilisateurs, avec la possibilité de passer rapidement de l'idée au prototype puis à une solution intégrée dans l'écosystème institutionnel.
- Une expérience formatrice à l'interface entre intelligence artificielle, développement logiciel, transformation digitale et systèmes d'information. Une prolongation ou une évolution du poste peut être envisagée à l'issue du mandat.
Informations :
- Date d'entrée en fonction :
- Taux d'occupation min : 100,00
- Taux d'occupation max : 100,00
- Type de contrat : CDD
- Durée : 12 mois
- Référence : 2366
Chargé.e de mission IA Admin Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chargé.e de mission IA Admin erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei EPFL schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei EPFL.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargé.e de mission IA Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei EPFL aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
