Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Doktoranden und betreue komplexe Fälle im HR-Bereich.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erfahrung von Doktoranden und trage zur akademischen Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in HR und 8 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80 - 80 € pro Stunde.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den besten 20 weltweit. EPFL hat mehr als 1000 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Forschung, Lehre und Innovation, zum Leben erwecken. Der Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 10.000 Menschen, darunter fast 4.000 Studierende und Forscher aus über 120 verschiedenen Ländern.
Mission
- Der Employee Experience Partner - Doktoranden bietet Beratung und Unterstützung für die gesamte Doktorandengemeinschaft, einschließlich Doktoranden und Betreuern, bei allen Fragen zur Verwaltung spezifischer und komplexer Fälle, während die Einhaltung, Qualität und Konsistenz der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet wird.
- Unterstützt und begleitet die Abteilungsleiter bei allen Fragen zur Verwaltung von Doktoranden, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Ausscheiden aus der EPFL (Onboarding, Ende der Vertragslaufzeit) und begleitet Doktoranden während ihrer Karriere an der EPFL.
- Entwickelt, plant und organisiert Schulungen für Doktoranden und Abteilungsleiter zu HR-Richtlinien.
- Verwaltet und stellt die Nachverfolgung von Fällen im Zusammenhang mit Doktoranden sicher, in Zusammenarbeit mit den Employee Experience Partnern des betreffenden Bereichs.
- Unterstützt Employee Experience Partner in Projekten (Umstrukturierungen, Schließungen usw.) in Bezug auf Aspekte, die Doktoranden betreffen.
- Zusammenarbeit mit Employee Experience Partnern durch regelmäßige Berichterstattung über die Doktoranden in ihrem Bereich.
- Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachzentren.
- Gewährleistung der Umsetzung von HR-Richtlinien und rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Aktive Mitwirkung an internen und transversalen Projekten, Arbeitsgruppen und Workshops mit dem Ziel, unsere Prozesse und Werkzeuge im Zusammenhang mit Doktoranden weiterzuentwickeln.
- Teammitglieder bieten Hilfe und Unterstützung für Kollegen, um die Zusammenarbeit, die Fluidität der Aktivitäten und einen Geist der gegenseitigen Hilfe innerhalb des Teams zu fördern.
Profil
- Universitätsabschluss oder HES (Hochschule für angewandte Wissenschaften) mit Schwerpunkt Personalwesen oder gleichwertig (CAS in HR).
- 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit demselben Verantwortungsgrad in einem großen Unternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein großer Vorteil.
- Fähigkeit, komplexe Fälle zu verwalten, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu erleichtern.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu managen.
- Fähigkeit, Vertrauensverhältnisse aufzubauen; Empathie sind wesentliche Qualitäten.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Rechts- und HR-Rahmens; Kenntnisse des öffentlichen Rechts stellen einen Vorteil dar.
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
- Lösungsorientierte Herangehensweise, analytische und synthetische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, im Netzwerk zu arbeiten und Teamgeist zu entwickeln.
Wir bieten
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer multidisziplinären Institution von internationalem Renommee.
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Startdatum: Nach Vereinbarung.
- Mindestlohn: 80.00.
- Höchstlohn: 80.00.
- Vertragsart: Unbefristeter Vertrag.
- Dauer: Unbefristet.
Employee Experience Partner for PhD Candidates Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Employee Experience Partner for PhD Candidates erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf EPFL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch EPFL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employee Experience Partner for PhD Candidates mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei EPFL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie EPFL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
