Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Doktoranden und ihre Betreuer in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Erfahrung von Doktoranden und trage zur akademischen Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Universitätsabschluss in HR und 8 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80 - 80 € pro Stunde.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den besten 20 weltweit. EPFL hat mehr als 1000 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Forschung, Lehre und Innovation, zum Leben erwecken.
Der Employee Experience Partner - Doktoranden bietet Beratung und Unterstützung für die gesamte Doktorandengemeinschaft, einschließlich Doktoranden sowie Betreuern, bei allen Fragen zur Verwaltung spezifischer und komplexer Fälle, während die Einhaltung, Qualität und Konsistenz der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet wird.
- Unterstützt und begleitet die Bereichsleiter bei allen Fragen zur Verwaltung von Doktoranden, von ihrer Ankunft bis zu ihrem Ausscheiden aus der EPFL (Onboarding, Vertragsende) und begleitet Doktoranden während ihrer Karriere an der EPFL.
- Entwickelt, plant und organisiert Schulungen für Doktoranden und Bereichsleiter zu HR-Richtlinien.
- Verwaltet und stellt die Nachverfolgung von Fällen im Zusammenhang mit Doktoranden sicher, in Zusammenarbeit mit den Employee Experience Partnern des betreffenden Bereichs.
- Unterstützt Employee Experience Partner in Projekten (Umstrukturierungen, Schließungen usw.) in Bezug auf Aspekte, die Doktoranden betreffen.
- Zusammenarbeit mit Employee Experience Partnern durch regelmäßige Berichterstattung über die Doktoranden in ihrem Bereich.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzentren.
- Gewährleistung der Umsetzung von HR-Richtlinien und rechtlichen Rahmenbedingungen.
- Aktive Mitwirkung an internen und transversalen Projekten, Arbeitsgruppen und Workshops mit dem Ziel, unsere Prozesse und Werkzeuge im Zusammenhang mit Doktoranden weiterzuentwickeln.
- Teammitglieder bieten Hilfe und Unterstützung für Kollegen, um die Zusammenarbeit, die Fluidität der Aktivitäten und einen Geist der gegenseitigen Hilfe innerhalb des Teams zu fördern.
Profil:
- Universitätsabschluss oder HES-Abschluss (Fachhochschule) mit Schwerpunkt Personalwesen oder gleichwertig (CAS in HR).
- 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit demselben Verantwortungsgrad in einem großen Unternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein großer Vorteil.
- Fähigkeit, komplexe Fälle zu verwalten, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu erleichtern.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu managen.
- Fähigkeit, Vertrauensverhältnisse aufzubauen; Empathie sind wesentliche Qualitäten.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Rechts- und HR-Rahmens; Kenntnisse des öffentlichen Rechts stellen einen Vorteil dar.
- Fließend in Englisch und Französisch.
- Lösungsorientierte Denkweise, analytische und synthetische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, im Netzwerk zu arbeiten und Teamgeist zu entwickeln.
Wir bieten:
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer multidisziplinären Institution von internationalem Renommee.
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Startdatum: Nach Vereinbarung.
- Mindestlohn: 80.00
- Höchstlohn: 80.00
- Vertragsart: Unbefristeter Vertrag.
- Dauer: Unbefristet.
Employee Experience Partner for PhD Candidates Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
