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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EPFL ist eine der besten Universitäten weltweit mit einer lebendigen Gemeinschaft von über 17.000 Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein internationales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite an innovativen Projekten mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrag beginnt am 15.08.2025, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.
CECAM (Centre Européen de Calcul Atomique et Moléculaire) ist eine europäische Organisation, die grundlegende Forschung im Bereich der computergestützten Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft fördert. Am CECAM-Hauptsitz in EPF-Lausanne suchen wir einen Events & Operations Manager (80%-100% nach Vereinbarung).
Mission
Als Events & Operations Manager bei CECAM spielen Sie eine zentrale und multidisziplinäre Rolle innerhalb eines kleinen Teams und führen die Aktivitäten von CECAM in der Schweiz sowie die Beziehungen zu wichtigen internationalen Partnern durch.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Überblick über den Jahresplan der CECAM-Veranstaltungen in Lausanne (EPFL), Zürich (ETHZ) und Lugano (USI)
- Überwachung der Logistik und Aktivitäten im Zusammenhang mit einer Veranstaltung (Raumvorbereitung, Streaming, Produktion von Veranstaltungsunterlagen usw.)
- Verwaltung von Online-Veranstaltungen und Überwachung der Aktualisierung der entsprechenden Benutzerhandbücher
- Jährliche Vertragsverhandlungen mit Hotels
- Vor-Ort-Präsenz während der Veranstaltung (einschließlich 2 bis 4 Mal pro Jahr in Zürich und Lugano)
- Hauptansprechpartner für die Ratsmitglieder und Node-Direktoren für die jährlichen Rat- und BoD-Sitzungen
- Beitrag zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie von CECAM, Verwaltung der Social-Media-Präsenz und Koordination des Publikationsmaterials für die Website (Nachrichtenelemente, Videos usw.)
- Beitrag zur Entwicklung und Aktualisierung der Funktionen des Eventmanagements auf der CECAM-Website
- Leitung der Durchführung aktueller und zukünftiger Initiativen und Koordination des Verwaltungsteams, im Einklang mit der strategischen Vision, die von der CECAM-Direktion festgelegt wurde
- Präsentation von CECAM für Besucher des CECAM-Hauptsitzes und Vorbereitung aller relevanten Materialien (Statistiken, PPT usw.)
- Verwaltung der Branding- und Infrastrukturprojekte für den Hauptsitz in Lausanne
- Koordination der Nutzung der CECAM-Tagungsräume mit der EPFL-Gemeinschaft
Profil
- Universitätsabschluss (Bachelor oder höher) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Event- oder Projektmanagement
- Fließend in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Rigoros und detailorientiert mit einer positiven Einstellung
- Starke Teamplayer-Mentalität
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Versiert im Umgang mit MS Office und vertraut mit IT-Tools
Wir bieten
- Ein sehr dynamisches, multikulturelles und internationales Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert, mit vielen Sportmöglichkeiten in der Nähe
- Sprachkurse, die für Ihre Rolle relevant sein können
- Familienfreundliche Richtlinien, einschließlich Kinder- und Bildungszulagen sowie Betreuungsmöglichkeiten auf dem Campus
- Rabatte für öffentliche Verkehrsmittel und Carsharing-Dienste
Informationen
- Vertragsbeginn: 15.08.2025
- Aktivitätsrate Min: 80,00
- Aktivitätsrate Max: 100,00
- Vertragsart: CDD
- Dauer: 1 Jahr (verlängerbar)
- Referenz: 1522
Events & Operations Manager Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events & Operations Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von CECAM oder EPFL in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen oder Konferenzen teil, die von CECAM oder ähnlichen Organisationen organisiert werden. Dies gibt dir die Möglichkeit, direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Social Media nutzen
Folge CECAM auf ihren Social-Media-Kanälen, um über aktuelle Projekte und Veranstaltungen informiert zu bleiben. Engagiere dich aktiv, indem du Kommentare hinterlässt oder Fragen stellst, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Informiere dich gründlich über die aktuellen Projekte und Initiativen von CECAM. Bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events & Operations Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Events & Operations Manager bei CECAM verdeutlicht. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Event- und Projektmanagement klar darstellen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu belegen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben des Events & Operations Managers bei CECAM. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Event- und Projektmanagementbranche dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Mehrsprachigkeit
Fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Detailorientierung
In dieser Position ist es wichtig, detailorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert und dabei auf Details geachtet hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
