Généraliste Expérience Employé-Es
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Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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EPFL

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personalverwaltung und entwickle innovative Prozesse.
  • Arbeitgeber: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit einer vielfältigen Gemeinschaft.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, ein multikulturelles Umfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Wachstumschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem inspirierenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issus de plus de 120 nationalités différentes.

Mission

Rejoignez le Domaine Expérience Employé-es et contribuez activement à la mise en place de sa nouvelle organisation en prenant le rôle de Généraliste PEXP. Dans cette fonction, vous soutiendrez le ou la Responsable PEXP sur son périmètre ainsi que ponctuellement les Partenaires PEXP sur des dossiers spécifiques. Vous serez également en charge de diverses activités de gestion opérationnelle du personnel, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des pratiques.

Principales tâches et responsabilités

  • Apporte soutien aux responsables d'unité dans des situations de gestion du personnel
  • Collabore avec les différents pôles d'expertises
  • Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des animations d'ateliers dans le but de développer nos processus et prestations
  • Conseille et accompagne les collaborateur-rices tout au long de leur carrière à l'EPFL et répond à leurs questions relatives à la gestion du personnel
  • Coordonne les aspects du cycle de vie en partenariat avec les services à disposition
  • Apporte soutien dans les processus annuels tel que révision de salaire, gestion de la performance et développement du personnel, etc.
  • Prépare des offres salariales pour les nouveaux engagements
  • Selon besoin, participe aux processus de recrutements

Profil

  • Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités, au sein d'une grande entreprise ou institution
  • Incarner la posture du facilitateur / médiateur
  • Maîtrise des techniques d'entretiens
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et anglais
  • Orientation clients et sens relationnel
  • Aisance avec les chiffres, excellente maîtrise des outils bureautiques (excel, ppt)
  • Approche orientée résultats
  • Bienveillance, diplomatie, sens de la confidentialité
  • Capacité d'analyse des besoins, de synthèse
  • Très bonne organisation et excellente capacité à gérer plusieurs processus en parallèle

Nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein du Domaine Expérience Employé-es de notre Vice-Présidence pour le développement humain
  • Une équipe qui se construit où chaque membre valorise la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance
  • Des conditions de travail attractives favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel.

Informations

  • Date d'entrée en fonction : De suite
  • Taux d'occupation min : 80,00
  • Taux d'occupation max : 100,00
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : 2156

Généraliste Expérience Employé-Es Arbeitgeber: EPFL

L'EPFL est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel au cœur d'une communauté dynamique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration et le bien-être, chaque membre du personnel est valorisé et soutenu dans sa carrière. Rejoindre l'EPFL, c'est faire partie d'une institution de renommée mondiale qui place l'innovation et l'éducation au centre de ses missions.
EPFL

Kontaktperson:

EPFL HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Généraliste Expérience Employé-Es

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Généraliste Expérience Employé-es interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der EPFL auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EPFL, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Généraliste Expérience Employé-Es

Ressources Humaines
Gestion du personnel
Techniques d'entretiens
Compétences de communication orale et écrite
Orientation clients
Sens relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
Capacité d'analyse des besoins
Organisation
Gestion de plusieurs processus en parallèle
Bienveillance
Diplomatie
Confidentialité
Approche orientée résultats

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die EPFL und ihre Werte genau an. Wir wollen sehen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und weißt, was uns wichtig ist.

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest

Informiere dich über die EPFL

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EPFL und ihre Missionen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, die im Bereich der Mitarbeitererfahrung laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du als Mediator oder Unterstützer in der Personalverwaltung agiert hast. Bereite diese Beispiele so vor, dass du sie während des Interviews leicht einbringen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Werten der EPFL und wie das Team zusammenarbeitet, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch zu kommunizieren, falls dies im Interview erforderlich ist. Deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln, wird entscheidend sein.

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