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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Funktionen und unterstütze die Direktoren bei Reise- und Kommunikationssystemen.
- Arbeitgeber: Prestigeträchtige Forschungseinrichtung in Lausanne mit einem kollaborativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Exzellente Arbeitsbedingungen und sinnstiftende Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das bedeutende Forschungsprojekte unterstützt und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Management oder ähnliche Erfahrung, organisatorische Fähigkeiten und Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Eine angesehene Forschungseinrichtung in Lausanne sucht einen Operations Manager, um ihre Direktoren zu unterstützen, indem administrative Funktionen, Reiseorganisation und Kommunikationssysteme koordiniert werden.
Ideale Kandidaten verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Management oder eine ähnliche Erfahrung, nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in Englisch und Französisch.
Diese Rolle bietet sinnstiftende Arbeit in einem kollaborativen Umfeld mit ausgezeichneten Arbeitsbedingungen.
Global Operations Lead & Directors’ Executive Assistant Arbeitgeber: EPFL
Kontaktperson:
EPFL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Operations Lead & Directors’ Executive Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du dein Interesse an der Institution und hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb der Organisation. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Operations Lead & Directors’ Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Institution und ihre Werte genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu unserer Mission passt.
Sei präzise und klar!: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, achte darauf, dass du konkret und auf den Punkt kommst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du unsere Anforderungen erfüllst!
Sprich die Sprache!: Da wir sowohl Englisch als auch Französisch benötigen, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deinem Anschreiben oder Lebenslauf!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Informiere dich über die Aufgaben eines Operations Managers und wie du die Direktoren unterstützen kannst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sowohl Englisch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Institution und der Rolle. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Direktoren konfrontiert sind, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
