Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Infrastrukturteam und manage spannende Projekte für einen dynamischen Campus.
- Unternehmen: EPFL, eine der besten Universitäten Europas mit einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein multikulturelles Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Infrastrukturen und trage zur Entwicklung einer zukunftsorientierten Universität bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Führung von Teams im Bau- oder Infrastruktursektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den besten 20 weltweit. EPFL hat mehr als 10.000 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Forschung, Lehre und Innovation, zum Leben erwecken. Der Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 12.000 Menschen, darunter fast 9.000 Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.
In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Kontext sucht der Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Domäne (DSE) einen Leiter des Infrastrukturservices (INFRA), der für das Projektportfolio-Management (PPM) verantwortlich ist. Die Vizepräsidentschaft (VPO) sorgt für das ordnungsgemäße Funktionieren der verschiedenen EPFL-Campus, einschließlich der Verwaltung von Personal, Systemen, Sicherheit und Standorten sowie der Entwicklung und dem Bau von Infrastrukturen. Ziel ist es, das Potenzial der Campus zu entwickeln und intelligente sowie nachhaltige Campus zu betreiben, wo der Austausch von Ideen Teil der Mission ist.
Der Leiter des Infrastrukturservices verwaltet alle Projekte zur Entwicklung des Campus und trägt das Projektportfolio (PPM) für Bauvorhaben. Er gewährleistet leistungsfähige, konforme und nachhaltige Infrastrukturen, die den Lehr-, Forschungs- und Innovationsaufgaben der Schule dienen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Führung des Infrastrukturservices, seiner drei Einheiten und etwa 30 Mitarbeitenden sowie des Projektportfolios (PPM): Schlichtung, Überwachung und Berichterstattung an die Geschäftsführung.
- Überwachung der Verwaltung und Durchführung von Projekten zur Entwicklung sowie Wartungsprojekten für Räumlichkeiten.
- Unterstützung der Projektleiter in technischen Infrastrukturen, Management und Energieüberwachung von Gebäuden.
- Leitung des Sicherheits-Compliance-Büros: Qualitätsverantwortung im Brandschutz, Beratung und Unterstützung in Bezug auf die Einhaltung von Standards und Richtlinien in Projekten zur Entwicklung und den Geschäftsprozessen des Dienstes.
- Verwaltung von Aufträgen und Unternehmen: Ausschreibungen, Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien im öffentlichen Beschaffungswesen, Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
- Erstellung und Verwaltung von Budgets, Konten und Berichten des Dienstes.
- Management, Entwicklung und Unterstützung der Einheitsleiter.
Profil:
- Hochschulbildung (EPF, HES oder Universität) in Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projektmanagement.
- Bestätigte Erfahrung in der Leitung von Bau- oder Infrastrukturprojekten, idealerweise innerhalb einer großen Institution.
- Nachweisliche Erfahrung im Projektportfoliomanagement (PPM) und Budgetsteuerung.
- Erfolgreiche Erfahrung in der Teamleitung.
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und der vertraglichen Überwachung von Projekten.
- Beherrschung der anwendbaren Normen und Richtlinien für Bau und Sicherheit (SIA, AEAI).
- Vertragliches Gespür sowie analytische und synthetische Fähigkeiten.
- Kommunikationsstärke und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit breitem Handlungsspielraum.
- Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld in einer renommierten Schule.
- Die Möglichkeit, ein ehrgeiziges Projekt mit einem dynamischen und vielfältigen Team hochqualifizierter Spezialisten umzusetzen.
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend den Anforderungen der Position.
- Arbeitsbedingungen: unbefristeter Vertrag, Arbeitsplatz: Lausanne.
- Startdatum: so bald wie möglich.
- Min. Rate: 80%, Max. Rate: 100%.
Head of Infrastructure Services Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Infrastructure Services erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Infrastructure Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei EPFL für die Position als Head of Infrastructure Services bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für EPFL arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei EPFL passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei EPFL zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
