Head Of It Unit For Education & Project Manager For Academic Erp Migration

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den globalen Top 20. EPFL hat mehr als 6.500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Bildung, Forschung und Innovation, zum Leben erwecken. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17.000 Menschen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten.

Mission

EPFL steht vor großen Herausforderungen im Management von Informationssystemen. Die Direktion für Informationssysteme (DSI) ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Strategie von EPFL. Diese Aufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung der IT-Strategie und des Masterplans von EPFL, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, IT-Sicherheit, das Management zentraler IT-Infrastrukturen, das Management von Kernanwendungen sowie die Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten. Die Abteilung "Informationssysteme für akademische Dienste" (ISAS) steht im Mittelpunkt der Wertschöpfung der Informationssysteme von EPFL und deren Weiterentwicklungen. Die Teams arbeiten mit den Geschäftseinheiten von EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, IT-Lösungen zu entwickeln, zu bereichern und zu konsolidieren, während sie deren Stabilität aufrechterhalten. Sie beraten auch über die potenziellen Auswirkungen von Lösungen auf Geschäftsprozesse und schlagen Prozessverbesserungen basierend auf Standardmarktlösungen oder, seltener, auf spezifischen Lösungen vor.

Als Leiter der IT-Einheit für Bildung und Projektmanager für die Migration des akademischen ERP sind Sie verantwortlich für ein Team, das für IT-Tools zur Studienverwaltung zuständig ist und sicherstellt, dass diese den Bedürfnissen der Studierenden, Lehrenden, Doktoranden und insbesondere des akademischen Personals entsprechen. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vizepräsidentschaft für Bildung (Akademisch) sowie mit Partnern der Wartung dritter Anwendungen zusammen. Sie sind auch verantwortlich für das aktuelle Projekt zur Migration des akademischen ERP von EPFL. In diesen Rollen haben Sie eine strategische Funktion bei der Definition und Umsetzung der IT-Strategie der Schule im Bildungsbereich. In diesem Bereich verwalten Sie alle zugewiesenen Projekte und Dienstleistungen in allen Aspekten: menschliche und finanzielle Ressourcen, Qualität, Berichterstattung und Governance. Gemeinsam mit Ihrem Team, Ihren Kollegen aus anderen Einheiten, den Leitern der Dienste und insbesondere mit den betroffenen Vizepräsidien tragen Sie aktiv zur operativen Exzellenz von EPFL bei.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Die Einheit beaufsichtigen und leiten: Personal koordinieren und verwalten, Aktivitäten kontrollieren.
• Expertise entwickeln.
• Die Wartung der Kompetenzkarte und die Ausrichtung der Kompetenzen der Einheit an den Bedürfnissen und Entwicklungen des IS sicherstellen.
• Die Arbeitslast Ihres Teams planen.
• Überwachen, berichten und Dashboards für das Management und Partner erstellen.
• Die finanzielle Verwaltung der Einheit kontinuierlich managen und die jährliche Budgetprognose gemäß den Verfahren sicherstellen.
• Die Kohärenz von Projekten oder Dienstleistungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs sicherstellen.
• Gemeinsam mit Geschäftspartnern und den VPO-Teams (Vizepräsidentschaft für Operationen) digitale Projektfahrpläne erstellen.
• Ziele für die Einheit festlegen, überwachen und regelmäßig überprüfen.
• Managemententscheidungen umsetzen und aktiv an der Talententwicklung teilnehmen.
• Personal und/oder Auftragnehmer für die Einheit rekrutieren.
• Projekte oder ein Programm von Projekten im Zusammenhang mit Entwicklungen im ISAS-GIF-Bereich leiten.
• Den Vertrag im Zusammenhang mit dem aktuellen Bildungs-ERP mit dem Unternehmen, das für die Wartung dritter Anwendungen verantwortlich ist, überwachen.

Als Projektmanager für die Migration des akademischen ERP:

• Die Koordination der verschiedenen Entwicklungen des Bildungs-ERPs sicherstellen.
• Gemeinsam mit Partnern aus dem Ausschreibungsprozess die Entwicklung und Bereitstellung des Bildungs-ERPs für EPFL-Einheiten managen.
• Die Evolution des Bildungs-ERPs und die Interaktionen mit anderen IT-Anwendungen für die Ausbildung managen.
• Verträge im Zusammenhang mit dem neuen Bildungssystem, das mit Unternehmen entwickelt wird, die für die Entwicklung und zukünftige Wartung dritter Anwendungen verantwortlich sind, überwachen.
• Beziehungen zu Lieferanten und externen Auftragnehmern managen.
• Den Lebenszyklus des Bildungs-ERPs und die funktionale sowie technische Roadmap managen.
• Die Einhaltung von Management-, Dokumentations- und Sicherheitsstandards gemäß den Anforderungen von EPFL sicherstellen.
• Persönlich an der Entwicklung und Wartung verschiedener Softwareprogramme, Schnittstellen teilnehmen und notwendige Updates für deren Betrieb managen.
• Lieferungen (Kostenabschätzungen, Planung, allgemeine und detaillierte Spezifikationen) schreiben oder dazu beitragen, Steuerungsausschüsse erleichtern.
• An Ausschüssen im Zusammenhang mit Bildungsprogrammen teilnehmen.

Profil

• Universitätsabschluss oder gleichwertig in Informatik oder Ingenieurwesen (Master-Niveau) oder beruflicher Hintergrund, der Erfahrung in der Rolle rechtfertigt.
• Über 10 Jahre nachweisbare Erfahrung im Management von Teams.
• Über 5 Jahre nachweisbare Erfahrung im Management von Wartungsverträgen dritter Anwendungen oder Outsourcing.
• Französisch (mindestens C1).
• Englisch (mindestens C1).
• Ausgezeichnete Synthese- und Vereinfachungsfähigkeiten, sehr gute Schreibfähigkeiten in Englisch und Französisch.
• Nachweisbare Erfahrung in der Architektur von Weblösungen mit starkem Fokus auf aktuelle Entwicklungsstandards.
• Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets.
• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung komplexer IT-Projekte.
• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung und Realisierung von Ausschreibungen.
• Starke Sensibilität für Cybersicherheit und Datenschutz.
• Erfahrung und Sensibilität für Vertragsverhandlungen.
• Agile und/oder Projektmanagement-Zertifizierung, HERMES ist ein Plus.
• ITIL-Zertifizierung ist ein Plus.

Persönliche und soziale Fähigkeiten:

• Lösungs- und kundenorientiert, starkes Servicebewusstsein, sucht den Dialog, während er Überzeugungen hat und verteidigt, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu managen und hohe Stressresistenz.
• Rigorosität, Präzision, Proaktivität.
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Autonomie und Verantwortungsbewusstsein.
• Mentoring- und Coaching-Qualitäten.
• Komfortabel beim Präsentieren in Englisch und Französisch, sei es in Steuerungsausschüssen, vor Kollegen oder Gegenüber in anderen Unternehmen.

Wir ermutigen Frauen zur Bewerbung.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, einem dynamischen und stimulierenden Team beizutreten.
• Ein qualitativ hochwertiges, multikulturelles und akademisches Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Eine Beteiligung im Herzen des Informationssystems von EPFL.

Hinweise:

• Der Mitarbeiter kann gelegentlich abends oder am Wochenende arbeiten müssen.
• Der Mitarbeiter kann gelegentlich einen Bereitschaftsdienst leisten müssen.
• Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt. Bitte fügen Sie hinzu: Ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf, Kopien von Arbeitszeugnissen, Kopien von Diplomen, Kopien von Zertifikaten (sofern zutreffend).

Informationen:

• Frühester Arbeitsbeginn: So bald wie möglich, nach dem 1. September 2026.
• Minimale Arbeitszeit: 100%
• Maximale Arbeitszeit: 100%
• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Dauer: nicht anwendbar
• Referenz: 2320 jid1365ecfaen jit0730aen jpiy26aen