Institutional Internal Communications Officer

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den Top 20 weltweit in zahlreichen akademischen Rankings. EPFL hat mehr als 6.500 Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Bildung, Forschung und Innovation, zum Leben erwecken. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17.000 Menschen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten.

Mission

Im Rahmen eines vorübergehenden Auftrags sucht der Kommunikationsdienst von EPFL, Mediacom, einen erfahrenen internen Kommunikationsbeauftragten zur Verstärkung seines Teams. Der Kommunikationsbeauftragte wird dazu beitragen, die Kontinuität der laufenden internen Kommunikationsaktivitäten von EPFL während einer Phase sicherzustellen, in der der Stelleninhaber ein Projekt leitet, um die Werkzeuge, Prozesse und Governance-Methoden zu definieren, die für die Einrichtung einer neuen zentralisierten internen Kommunikationsstelle erforderlich sind. Er/sie wird eng mit dem internen Kommunikationsmanager von EPFL, der Mediacom-Leitung und anderen Projektbeteiligten zusammenarbeiten und auch an der Entwicklung der erforderlichen Ergebnisse für die zukünftige Organisation teilnehmen.

Die Position ist Teil einer Transformationsphase, die darauf abzielt, die Kohärenz der institutionellen Botschaften, die Koordination der internen Kommunikation, die Klarheit der Kanäle und den Zusammenhalt der EPFL-Gemeinschaft zu stärken.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Bereitstellung operativer Unterstützung für die laufenden institutionellen internen Kommunikationsaktivitäten von EPFL, wie z.B.: Schreiben, Korrekturlesen und Anpassen von Inhalten für verschiedene interne EPFL-Zielgruppen, einschließlich Mitarbeiter, Studierende, Dienstleiter und Kommunikationsvermittler.
• Teilnahme an der Vorbereitung institutioneller Botschaften, Inhalte für interne Newsletter, E-Mail-Kommunikationen, interne Webseiten, Präsentationen und andere Materialien, die für die EPFL-Gemeinschaft bestimmt sind.
• Validierung von Kommunikationen, die per E-Mail an die gesamte EPFL-Gemeinschaft gesendet werden.
• Teilnahme an der Aktualisierung der speziellen Seite des institutionellen Jahresberichts von EPFL.
• Mitwirkung bei der Bestandsaufnahme vorhandener Werkzeuge und Inhalte, die zum Erfolg der zukünftigen internen Kommunikationsstrategie von EPFL beitragen können.

Unterstützung für die Vorbereitungsphase der zukünftigen internen Kommunikationsstelle

• Beitrag zur Definition eines Governance-Modells für die interne Kommunikation in Verbindung mit Mediacom, den Vizepräsidien, den zentralen Diensten und der Arbeitsgruppe für interne Kommunikation.
• Teilnahme an der Entwicklung eines jährlichen Kalenders für institutionelle Kommunikationen, um wichtige interne Kommunikationen besser vorherzusehen, zu koordinieren und zu priorisieren.
• Teilnahme an der Analyse und Strukturierung des Portfolios interner Kommunikationswerkzeuge, Klärung der Rolle und Artikulierung bestehender und sich entwickelnder Kanäle, insbesondere mit dem Ziel, ein Intranet zu schaffen.
• Beitrag zur Erstellung von Richtlinien, Prozessen und Best Practices bezüglich Planung, Priorisierung, Validierung und Verbreitung institutioneller Kommunikationen.

Profil

• Bildung: Abschluss in Kommunikation, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder gleichwertig. Zusätzliche Schulungen in interner Kommunikation, institutioneller Kommunikation, Change Management oder Projektmanagement sind von Vorteil.
• Kenntnisse (zusätzlich / Fähigkeiten): Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der internen Kommunikation (Kenntnisse des akademischen Umfelds sind ebenfalls von Vorteil). Hervorragende Schreibfähigkeiten. Erfahrung in der Umsetzung von Kommunikationsstrategien für eine gesamte Gemeinschaft. Beherrschung verschiedener Kommunikationswerkzeuge und -technologien. Beherrschung von Arbeitsorganisations- und Veröffentlichungstools (wie Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress usw.). Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten. Gute Englischkenntnisse.
• Persönliche und soziale Fähigkeiten: Proaktivität und Autonomie bei der Bearbeitung interner Kommunikationsaufgaben. Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Arbeit. Zwischenmenschliche Leichtigkeit und Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Gesprächspartnern auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten. Hör-, Analyse- und Umformulierungskompetenzen. Autonomie, Proaktivität und Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld Fortschritte zu erzielen. Sorgfalt, organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig mit Ruhe, Urteilsvermögen und einem Sinn für Prioritäten zu verwalten.

Wir bieten:

• Ein stimulierendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, das Neugier, Innovation und Strenge fördert.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.

Informationen

Startdatum: 01/08/2026
Minimale Arbeitslast: 100.00
Maximale Arbeitslast: 100.00
Vertragsart: Befristet
Dauer: 9 Monate
Referenz: 2330
Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.