IT Education Unit Manager and Academic ERP Migration Project Lead

EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den besten 20 weltweit. EPFL hat mehr als [number] Mitarbeiter, die die drei Hauptmissionen der Schule: Forschung, Bildung und Innovation, zum Leben erwecken. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als [number] Menschen, darunter fast [number] Studierende und [number] Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.

Mission

EPFL steht vor großen Herausforderungen im Bereich des Managements seines Informationssystems. Die Abteilung für Informationssysteme (DSI) von EPFL ist verantwortlich für die Umsetzung der digitalen Transformation von EPFL. Diese Aufgaben umfassen die Implementierung der IT-Strategie und des EPFL-Masterplans, die Optimierung von Geschäftsprozessen, Cybersicherheit, das Management zentraler Infrastrukturen, das Management von Kernanwendungen sowie die Koordination mit den Diensten der Fakultäten.

Die Systeme für akademische Dienste (ISAS) sind das Herzstück der Wertschöpfungskette des EPFL-Informationssystems und seiner Entwicklungen. Die Teams arbeiten mit den Geschäftseinheiten von EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, Lösungen zu entwickeln, zu bereichern und zu konsolidieren, während sie deren Stabilität aufrechterhalten. Sie beraten auch über die potenziellen Auswirkungen von Lösungen auf Geschäftsprozesse und schlagen Prozessoptimierungen basierend auf Standardmarktlösungen oder, seltener, auf spezifischen Lösungen vor.

Als Leiter der Einheit und Projektmanager für das akademische ERP unserer ISAS-GIF-Einheit sind Sie verantwortlich für ein Team von [number] Personen, die für Werkzeuge zur Verwaltung von Studien zuständig sind, und stellen sicher, dass diese an die Bedürfnisse der Studierenden, Fakultäten, Doktoranden und insbesondere des akademischen Personals angepasst sind. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vizepräsidentschaft für akademische Angelegenheiten sowie mit externen Wartungspartnern zusammen. Sie sind auch verantwortlich für das aktuelle Projekt zur Ersetzung des akademischen ERP von EPFL.

In diesen Funktionen spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Definition und Umsetzung der IT-Strategie der Schule im Zusammenhang mit dem akademischen Bereich. In diesem Bereich steuern Sie alle Projekte und Dienstleistungen, die Ihnen zugewiesen sind, in allen Aspekten: menschliche und finanzielle Ressourcen, Qualität, Berichterstattung und Governance. Gemeinsam mit Ihrem Team, Ihren Kollegen aus anderen Einheiten, den Leitern der Dienste und insbesondere mit den betroffenen Vizepräsidien tragen Sie aktiv zur Exzellenz von EPFL bei.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Die Einheit überwachen und leiten: Personal koordinieren und verwalten, Aktivitäten kontrollieren. Know-how entwickeln. Die Pflege der Mapping und die Ausrichtung der Fähigkeiten der Einheit an den Bedürfnissen und Entwicklungen des IS sicherstellen.
• Die Arbeitslast des Teams planen. Überwachung, Berichterstattung und Erstellung von Dashboards für das Management und Partner durchführen.
• Die finanzielle Verwaltung der Einheit kontinuierlich steuern und die jährliche Budgetprognose gemäß den Verfahren durchführen.
• Die Konsistenz von Projekten oder Dienstleistungen im Rahmen Ihrer Verantwortung garantieren.
• Gemeinsam mit Geschäftspartnern und den Teams der VPA (Vizepräsidentschaft für akademische Angelegenheiten) Projektfahrpläne erstellen, Ziele für die Einheit definieren, diese überwachen und regelmäßig überprüfen.
• Managemententscheidungen umsetzen und aktiv an der Talententwicklung teilnehmen.
• Mitglieder der Einheit und/oder Projektmanager rekrutieren.
• Die verschiedenen Entwicklungen im Zusammenhang mit dem aktuellen ERP in Verbindung mit dem Unternehmen, das für die externe Wartung zuständig ist, verwalten.

Als Projektmanager für das akademische ERP:

• Die Koordination der verschiedenen ERP-Entwicklungen mit den Partnern, die aus der Ausschreibung hervorgehen, sowie die Entwicklung und den Produktionsstart der ERP-Module für die EPFL-Einheiten sicherstellen.
• Die Entwicklungen des ERP steuern und die Interaktionen mit anderen Systemen für die Integration von Daten im Zusammenhang mit dem neuen Informationssystem verwalten.
• Die Beziehung zu den Unternehmen, die für Entwicklungen und zukünftige externe Wartung verantwortlich sind, verwalten.
• Beziehungen zu Lieferanten pflegen und den Lebenszyklus des ERP sowie die funktionale und technische Roadmap verwalten.
• Die Einhaltung von Management-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards gemäß den Anforderungen von EPFL sicherstellen.
• Persönlich an der Entwicklung und Wartung verschiedener Softwareprogramme, Schnittstellen teilnehmen und die notwendigen Updates für deren Betrieb steuern.
• Lieferungen (Kostenschätzungen, allgemeine und detaillierte Spezifikationen) entwerfen oder an deren Entwurf teilnehmen, Lenkungsausschüsse leiten. An Ausschüssen im Zusammenhang mit akademischen Programmen teilnehmen.

Profil

• Master-Abschluss in Informatik oder Ingenieurwesen oder beruflicher Hintergrund, der Erfahrung in diesem Bereich rechtfertigt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Teamleitung.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von externen Wartungen oder im Projektmanagement von ERP.
• Französisch (mindestens C1).
• Englisch (mindestens C1).
• Ausgezeichnete Synthesefähigkeiten, sehr gutes Schreibniveau in Englisch und Französisch.
• Bestätigte Erfahrung in der Architektur von Weblösungen mit starkem Fokus auf moderne Entwicklungsstandards.
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets.
• Bestätigte Erfahrung im Change Management und in der Durchführung komplexer Projekte.
• Bestätigte Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Ausschreibungen.
• Empfindlichkeit für Cybersicherheit und Datenschutz.
• Erfahrung und Sensibilität für agile Methoden und/oder Projektmanagement, HERMES oder ITIL-Zertifizierung ist von Vorteil.

Persönliche und soziale Fähigkeiten

• Lösungs- und kundenorientiert, ausgeprägter Sinn für Service, Dialogbereitschaft bei gleichzeitiger Verteidigung von Überzeugungen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu managen und hohe Stressresistenz.
• Rigorosität, Präzision, Proaktivität.
• Entscheidungen treffen und diese verantworten.
• Autonomie und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit zum Mentoring und Coaching.
• Sicher bei Präsentationen in Englisch und Französisch, sei es während eines Lenkungsausschusses, vor einer Gruppe von Gleichgestellten oder Vertretern anderer Institutionen.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, einem dynamischen und stimulierenden Team beizutreten.
• Ein qualitativ hochwertiges, multikulturelles und akademisches Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Eine Position im Herzen des EPFL-Informationssystems.

Hinweise

• Der Stelleninhaber kann gelegentlich abends oder am Wochenende arbeiten müssen.
• Der Stelleninhaber kann gelegentlich einen Bereitschaftsdienst sicherstellen müssen.
• Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden geprüft. Bitte fügen Sie hinzu: ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf, Kopien von Arbeitszeugnissen, Kopien von Diplomen, Kopien von Arbeitserlaubnissen (falls zutreffend).

Startdatum: So bald wie möglich, nach dem 1. September.

Mindestquote: 100%

Maximalquote: 100%

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dauer: Nicht anwendbar