Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein transdisziplinäres Team und koordiniere strategische Projekte.
- Unternehmen: Dynamische internationale Institution mit einem Fokus auf Bildung und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einer engagierten und vielfältigen Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Campus-Infrastruktur und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
La Vice‑présidence pour les opérations gère toutes les activités qui font vivre les campus au quotidien — restauration, systèmes d’information, sécurité, exploitation, bibliothèque et information scientifique — et planifie le développement de ses infrastructures d’avenir.
Pour épauler sa direction, le Vice-président pour les opérations recherche son/sa futur(e) Adjoint-e et Responsable de l’unité État-Major (Chief of Staff). Véritable bras droit stratégique et partenaire de réflexion, vous jouez un rôle clé de facilitateur‑rice et d’impulsion au cœur d’un périmètre d’envergure couvrant un budget annuel de 200 mio CHF et environ 400 collaborateur‑rices. À la tête d’une équipe transdisciplinaire de 5 personnes et à l’interface de 4 grands domaines (i) Systèmes d'information, ii) Développement et Constructions, iii) Infrastructures, sécurité et exploitation et iv) Bibliothèque et archives institutionnelles), vous pilotez la coordination des activités transversales de la Vice-présidence (dossiers stratégiques, finances, gouvernance de projets et gestion des données, communication).
Principales tâches et responsabilités
Vos Responsabilités Principales S'articulent Autour De :
- Leadership et pilotage d'une équipe transdisciplinaire : Diriger l’unité Etat-Major sur les plans humain, technique, financier et organisationnel.
- Impulsion stratégique : Contribuer activement au développement stratégique de la Vice-présidence et initier, diriger et piloter des projets organisationnels stratégiques ou transversaux.
- Partenariat de réflexion : Agir en tant que conseiller-ère privilégié-e auprès du Vice-président et des directrices et directeurs de domaine, en apportant une analyse fine, une capacité à challenger constructivement les orientations et une vision systémique éclairant la prise de décision.
- Alignement institutionnel : Préparer, structurer et suivre les dossiers stratégiques en lien transversal avec la Présidence, les autres Vice-présidences, les Facultés et les Domaines rattachés, tout en garantissant la cohérence du narratif et de la communication interne.
- Performance et mesure d’impact : Développer et coordonner la mise en œuvre d’indicateurs de performance (KPIs) pour mesurer l’efficacité des prestations de services et la satisfaction des utilisatrices et utilisateurs des Campus.
Profil
- Formation : Formation supérieure universitaire (Master ou équivalent) en Business Administration, gestion ou domaine jugé équivalent.
- Expérience : Solide expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de projets complexes et en pilotage de structures d'état-major ou de direction (la certification Hermès, PMP ou Prince ou titre jugé équivalent constitue un atout). Une première expérience réussie dans l'encadrement d'équipe est indispensable.
- Compétences comportementales :
- Intelligence politique et leadership transversal : Capacité avérée à naviguer avec aisance entre de multiples parties prenantes, à fédérer et à négocier.
- Agilité et résistance au stress : Sens aigu des priorités, flexibilité et excellentes capacités d'organisation pour mener de front des dossiers exigeants sous pression.
- Esprit analytique et orientation solutions : Rigueur, proactivité, autonomie et force de proposition pour résoudre des problématiques pluridisciplinaires.
- Compétences rédactionnelles et linguistiques : Aisance rédactionnelle remarquable. Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais ; la connaissance de l'allemand représente un atout précieux.
- Culture : Intérêt prononcé pour les écosystèmes de la formation, de la recherche, de l’innovation et des hautes technologies.
Nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et international dans une institution pluridisciplinaire.
- Une opportunité de mettre en œuvre une stratégie ambitieuse avec une équipe dynamique et diversifiée de spécialistes hautement qualifiés.
- Des conditions de travail attractives.
- La possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction.
Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.
Informations
Date d'entrée en fonction : 01/12/2026 ou à convenir.
Taux d'occupation min : 100,00.
Taux d'occupation max : 100,00.
Type de contrat : CDI.
Référence : 2447.
Adjoint-e du VP pour les opérations et Responsable de l'unité Etat-Major (Chief of Staff) in Lausanne Arbeitgeber: EPFL
Das AGORA Cancer Research Center der EPFL in Lausanne bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch eine kollaborative und interdisziplinäre Kultur auszeichnet. Als Labor-Techniker im Bereich Krebsforschung und Immunologie haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Netzwerk von Fachleuten, die gemeinsam an der Bekämpfung von Krebs arbeiten.
