Die EPFL, die Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Schule – Bildung, Forschung und Innovation – mit Leben füllen. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 17.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
Leiter/in des Infrastrukturdienstes (INFRA)
Aufgabe
Die EPFL (Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne) ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Schule – Bildung, Forschung und Innovation – mit Leben füllen. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 18.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
In diesem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld sucht der Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE) eine/n Leiter/in für den Infrastrukturdienst (INFRA), der/die für das Projektportfoliomanagement (PPM) der Projekte verantwortlich ist.
Die Vizepräsidentschaft für den Betrieb (VPO) sorgt für den reibungslosen Betrieb der verschiedenen EPFL-Campusse. Dies umfasst insbesondere das Management der Verpflegung, der Personalressourcen, der Informationssysteme, der Sicherheit und des Betriebs der Standorte sowie die Entwicklung und den Bau der Infrastruktur. Ziel ist es, das Potenzial der Mitarbeitenden zu fördern und intelligente sowie nachhaltige Campusse zu entwickeln und zu betreiben, bei denen der Ideenaustausch mit den Nutzern zu den Werten gehört.
Zur erfolgreichen Erfüllung dieser Aufgaben stützt sich die VPO insbesondere auf den Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE), der täglich für den Betrieb, die Sicherheit und die Entwicklung der Campusinfrastruktur sorgt. Innerhalb dieses Bereichs steuert die/der Leiter/in des Infrastrukturdienstes alle Renovierungs-, Umgestaltungs- und Ausbauprojekte des Campus und trägt das Projektportfolio-Management (PPM) für Umwandlungs- und Bauprojekte. Sie/er gewährleistet leistungsfähige, konforme und nachhaltige Infrastrukturen, die den Bildungs-, Forschungs- und Innovationsaufgaben der Schule dienen.
Als Verantwortliche/r für die Leitung von drei Einheiten (Einheit Projekt Ausbau, Einheit Projekt Energie und Büro Sicherheitskonformität) und einen Dienst mit rund 30 Mitarbeitenden sorgt sie/er für die Priorisierung und Steuerung der Projekte, die Verwaltung der Interventionsanfragen, die energetische Überwachung der Infrastruktur sowie die Einhaltung von Normen und Richtlinien, insbesondere im Bereich Brandschutz.
In enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsdienst, dem Sicherheits- und Gesundheitsdienst, der Bereichsleitung sowie internen und externen Partnern trägt sie/er zu einer Gesamtvision der Infrastruktur bei – von der Planung bis zur Realisierung. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Strategische und operative Leitung des Infrastrukturdienstes, seiner drei Einheiten und von rund 30 Mitarbeitenden. Steuerung des Projektportfolios (PPM): Priorisierung, Planung, Entscheidungsfindung, Überwachung und Berichterstattung an die Leitung. Überwachung der Verwaltung und Umsetzung von Renovierungs-, Umgestaltungs- und Ausbauprojekten sowie von Unterhaltsprojekten der Räumlichkeiten. Unterstützung der Projektleiter und des Betriebs bei der Verbesserung und Optimierung der technischen Infrastruktur, Verwaltung und energetische Überwachung der Gebäude. Leitung des Büros für Sicherheitskonformität: Qualitätsverantwortung im Brandschutz, Beratung und Unterstützung in Sicherheitsfragen der Anlagen, Einhaltung von Normen und Richtlinien bei Umwandlungs- und Bauprojekten. Entwicklung von Normierung, Standardisierung und Geschäftsprozessen des Dienstes mit Unterstützung des Stellvertreters und Qualitätsverantwortlichen. Management von Beauftragten und Unternehmen: Ausschreibungen, Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien des öffentlichen Beschaffungswesens, Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen. Erstellung und Präsentation von Budgets, Abrechnungen und Kennzahlen des Dienstes. Führung, Entwicklung und Begleitung der Einheitsverantwortlichen und Teams. Profil
Hochschulabschluss (ETH, Fachhochschule oder Universität) in Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Projektmanagement oder Management. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Bau-, Renovierungs- oder Infrastrukturprojekten, idealerweise in einer grossen Organisation oder öffentlichen Institution. Erwiesene Erfahrung im Projektportfoliomanagement (PPM) und in der Budgetsteuerung. Erfolgreiche Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams. Gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens und der vertraglichen Überwachung von Beauftragten und Unternehmen. Beherrschung der für Bau und Anlagensicherheit geltenden Normen und Richtlinien (SIA, AEAI). Organisationsgeschick in der Leistungserbringung (strategisch, vertraglich und operativ), Genauigkeit und Synthesefähigkeit. Sicheres Auftreten in Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil. Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit grosser Autonomie. Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld an einer international renommierten Hochschule. Die Möglichkeit, eine ambitionierte Strategie mit einem dynamischen und vielfältigen Team hochqualifizierter Spezialisten umzusetzen. Die Chance zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Funktion. Attraktive Arbeitsbedingungen. Informationen
Eintrittsdatum: so bald wie möglich
Mindestbeschäftigungsgrad: 80% Maximalbeschäftigungsgrad: 100% Vertragsart: unbefristet Arbeitsort: Lausanne Referenz: 2340
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Leiter/in des Infrastrukturdienstes (INFRA)
Aufgabe
Die EPFL (Eidgenössische Technische Hochschule Lausanne) ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und gehört in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt über 6.500 Mitarbeitende, die die drei Hauptaufgaben der Schule – Bildung, Forschung und Innovation – mit Leben füllen. Der EPFL-Campus bietet ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von über 18.000 Personen, darunter fast 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen.
In diesem dynamischen und sich ständig wandelnden Umfeld sucht der Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE) eine/n Leiter/in für den Infrastrukturdienst (INFRA), der/die für das Projektportfoliomanagement (PPM) der Projekte verantwortlich ist.
Die Vizepräsidentschaft für den Betrieb (VPO) sorgt für den reibungslosen Betrieb der verschiedenen EPFL-Campusse. Dies umfasst insbesondere das Management der Verpflegung, der Personalressourcen, der Informationssysteme, der Sicherheit und des Betriebs der Standorte sowie die Entwicklung und den Bau der Infrastruktur. Ziel ist es, das Potenzial der Mitarbeitenden zu fördern und intelligente sowie nachhaltige Campusse zu entwickeln und zu betreiben, bei denen der Ideenaustausch mit den Nutzern zu den Werten gehört.
Zur erfolgreichen Erfüllung dieser Aufgaben stützt sich die VPO insbesondere auf den Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE), der täglich für den Betrieb, die Sicherheit und die Entwicklung der Campusinfrastruktur sorgt. Innerhalb dieses Bereichs steuert die/der Leiter/in des Infrastrukturdienstes alle Renovierungs-, Umgestaltungs- und Ausbauprojekte des Campus und trägt das Projektportfolio-Management (PPM) für Umwandlungs- und Bauprojekte. Sie/er gewährleistet leistungsfähige, konforme und nachhaltige Infrastrukturen, die den Bildungs-, Forschungs- und Innovationsaufgaben der Schule dienen.
Als Verantwortliche/r für die Leitung von drei Einheiten (Einheit Projekt Ausbau, Einheit Projekt Energie und Büro Sicherheitskonformität) und einen Dienst mit rund 30 Mitarbeitenden sorgt sie/er für die Priorisierung und Steuerung der Projekte, die Verwaltung der Interventionsanfragen, die energetische Überwachung der Infrastruktur sowie die Einhaltung von Normen und Richtlinien, insbesondere im Bereich Brandschutz.
In enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsdienst, dem Sicherheits- und Gesundheitsdienst, der Bereichsleitung sowie internen und externen Partnern trägt sie/er zu einer Gesamtvision der Infrastruktur bei – von der Planung bis zur Realisierung. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Strategische und operative Leitung des Infrastrukturdienstes, seiner drei Einheiten und von rund 30 Mitarbeitenden. Steuerung des Projektportfolios (PPM): Priorisierung, Planung, Entscheidungsfindung, Überwachung und Berichterstattung an die Leitung. Überwachung der Verwaltung und Umsetzung von Renovierungs-, Umgestaltungs- und Ausbauprojekten sowie von Unterhaltsprojekten der Räumlichkeiten. Unterstützung der Projektleiter und des Betriebs bei der Verbesserung und Optimierung der technischen Infrastruktur, Verwaltung und energetische Überwachung der Gebäude. Leitung des Büros für Sicherheitskonformität: Qualitätsverantwortung im Brandschutz, Beratung und Unterstützung in Sicherheitsfragen der Anlagen, Einhaltung von Normen und Richtlinien bei Umwandlungs- und Bauprojekten. Entwicklung von Normierung, Standardisierung und Geschäftsprozessen des Dienstes mit Unterstützung des Stellvertreters und Qualitätsverantwortlichen. Management von Beauftragten und Unternehmen: Ausschreibungen, Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien des öffentlichen Beschaffungswesens, Überwachung der vertraglichen Verpflichtungen. Erstellung und Präsentation von Budgets, Abrechnungen und Kennzahlen des Dienstes. Führung, Entwicklung und Begleitung der Einheitsverantwortlichen und Teams. Profil
Hochschulabschluss (ETH, Fachhochschule oder Universität) in Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Projektmanagement oder Management. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Bau-, Renovierungs- oder Infrastrukturprojekten, idealerweise in einer grossen Organisation oder öffentlichen Institution. Erwiesene Erfahrung im Projektportfoliomanagement (PPM) und in der Budgetsteuerung. Erfolgreiche Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams. Gute Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens und der vertraglichen Überwachung von Beauftragten und Unternehmen. Beherrschung der für Bau und Anlagensicherheit geltenden Normen und Richtlinien (SIA, AEAI). Organisationsgeschick in der Leistungserbringung (strategisch, vertraglich und operativ), Genauigkeit und Synthesefähigkeit. Sicheres Auftreten in Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch, Deutschkenntnisse von Vorteil. Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Position mit grosser Autonomie. Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld an einer international renommierten Hochschule. Die Möglichkeit, eine ambitionierte Strategie mit einem dynamischen und vielfältigen Team hochqualifizierter Spezialisten umzusetzen. Die Chance zur Weiterbildung entsprechend den Anforderungen der Funktion. Attraktive Arbeitsbedingungen. Informationen
Eintrittsdatum: so bald wie möglich
Mindestbeschäftigungsgrad: 80% Maximalbeschäftigungsgrad: 100% Vertragsart: unbefristet Arbeitsort: Lausanne Referenz: 2340
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Leiter/in des Infrastrukturdienstes (INFRA) Arbeitgeber: EPFL
Die EPFL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Mit einem internationalen Team und einem Fokus auf operative Exzellenz haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an qualitativ hochwertigen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen. Die Lage in der malerischen Umgebung der Schweiz trägt zusätzlich zu einem ausgewogenen Arbeitsleben bei.
