Leitung Infrastruktur

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampusse Europas und zählt in zahlreichen akademischen Rankings zu den Top 20 weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Forschung und Lehre. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und Forschende aus über 120 verschiedenen Ländern.

In diesem dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Kontext sucht der Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE) eine Leitung für den Bereich Infrastruktur (INFRA), verantwortlich für das PPM. Die Vizepräsidentschaft für Betrieb (VPO) stellt das reibungslose Funktionieren der verschiedenen Campusse der EPFL sicher. Dies umfasst insbesondere das Management der Humanressourcen, der Informationssysteme, der Sicherheit und des Betriebs ihrer Standorte sowie die Entwicklung und den Bau ihrer Infrastrukturen. Ihr Ziel ist es, das Potenzial der Mitarbeitenden und Studierenden zu entwickeln sowie intelligente und nachhaltige Campusse bereitzustellen und zu betreiben, auf denen der Ideenaustausch mit der Gesellschaft Teil ihrer Mission ist.

Um diese Aufgaben zu erfüllen, stützt sich die VPO insbesondere auf den Bereich Infrastruktur, Sicherheit und Betrieb (DSE), der täglich das Funktionieren, die Sicherheit und die Entwicklung der Campus-Infrastrukturen überwacht. Innerhalb dieses Bereichs steuert die Leitung des Bereichs Infrastruktur alle Projekte zur Entwicklung, zum Bau und zur Gestaltung des Campus und verantwortet das Projektportfolio (PPM) der Bauvorhaben. Sie garantiert leistungsfähige, konforme und nachhaltige Infrastrukturen im Dienste der Lehr-, Forschungs- und Betriebsmissionen der Schule.

Verantwortlich für die Leitung von drei Einheiten (Projekt- und Planungseinheit, Energieprojekteinheit und Büro für Konformität und Sicherheit) sowie eines Dienstes von etwa 30 Mitarbeitenden, stellt sie die strategische Ausrichtung und Steuerung der Projekte, das Management von Interventionsanfragen, die energetische Überwachung der Infrastrukturen sowie die Einhaltung von Normen und Richtlinien sicher, insbesondere im Bereich Brandschutz. In enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsdienst, dem Dienst für Sicherheit und Gesundheit, der Bereichsleitung und internen sowie externen Partnern trägt sie zu einer Gesamtvision der Infrastrukturen bei, von der Planung bis zum Betrieb.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Leitung und Management des Bereichs Infrastruktur, seiner drei Einheiten und von etwa 30 Mitarbeitenden sowie des Projektportfolios (PPM): Entscheidungsfindung, Überwachung und Berichterstattung an die Direktion.
• Supervision des Managements und der Umsetzung von Bau- und Gestaltungsprojekten sowie von Projekten zur Instandhaltung der Räumlichkeiten.
• Unterstützung der Projektleitenden und Fachkräfte bei der Planung und Instandhaltung technischer Infrastrukturen, Management und energetische Überwachung der Gebäude.
• Leitung des Büros für Konformität und Sicherheit: Qualitätsverantwortung im Brandschutz, Beratung und Support im Bereich Sicherheit der Anlagen, Einhaltung von Normen und Richtlinien bei Bau- und Renovierungsprojekten.
• Entwicklung der Strategie, der Organisation und der Geschäftsprozesse des Dienstes, mit Unterstützung der stellvertretenden Leitung und der Qualitätsverantwortung.
• Management der Aufträge und Unternehmen: Ausschreibungen, Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien des öffentlichen Beschaffungswesens, Überwachung vertraglicher Verpflichtungen.
• Erstellung und Überwachung der Budgets, Konten und Finanzen des Dienstes.
• Führung, Entwicklung und Begleitung der Einheitsleitungen und Mitarbeitenden.

Profil

• Hochschulabschluss (EPF, HES oder Universität) in Ingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Projektmanagement oder Management.
• Bestätigte Erfahrung in der Leitung von Bau-, Renovierungs- oder Infrastrukturprojekten, idealerweise innerhalb einer großen Organisation oder einer öffentlichen Institution.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Projektportfolios (PPM) und in der Budgetsteuerung.
• Erfolgreiche Erfahrung in der Führung von Teams.
• Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens und der vertraglichen Überwachung von Bauvorhaben.
• Beherrschung der für Bau und Sicherheit geltenden Normen und Richtlinien (SIA, VKF).
• Sinn für Verhandlungen, vertragliches Verständnis sowie Genauigkeit und Synthesefähigkeit.
• Gewandtheit in der Kommunikation und transversalen Zusammenarbeit.
• Perfekte Beherrschung von Französisch und Englisch, Deutsch ist von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem breiten Handlungsspielraum.
• Ein dynamisches und multidisziplinäres Arbeitsumfeld an einer renommierten Schule.
• Die Möglichkeit, eine ehrgeizige Strategie mit einem dynamischen und diversifizierten Team aus hochqualifizierten Spezialisten umzusetzen.
• Die Möglichkeit zur Weiterbildung gemäß den Anforderungen der Position.

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Beschäftigungsgrad min: 80%
• Beschäftigungsgrad max: 100%
• Art des Vertrags: Unbefristeter Vertrag
• Arbeitsort: Lausanne